FR
Als je de module sectoren hebt, zie je dit menu.
Je ziet een overzicht van je sectoren. Je kan onderaan een nieuwe sector aanmaken,
of een sector wijzigen. Als je op een sector klikt zie je de details.
Je kan een ronde aanmaken, wijzigen of verwijderen.
Kies onderaan nieuw om een ronde aan te maken. Het is handig eerst je verpleegkundige rondes aan te maken, en daarna pas je zorgkundige rondes.
Het aanmaken van rondes verloopt hetzelfde als in SoftN zonder sectoren. Zie daarom Menu Rondes:nieuwe ronde
Het enige extra gegevens met de module sectoren is dat je aangemaakte sector behoort tot de sector waarop je staat
Je kan gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de sector. Of je kan hun sectorrelatie wijzigen.
Je kan patiënten toevoegen aan of verwijderen uit de sector. Of je kan hun sectorrelatie wijzigen.
Je kan zorgverstrekkers toevoegen aan of verwijderen uit de sector. Of je kan hun sectorrelatie wijzigen.
Je kan hier (Basisgegevens>Applicatie>praktijken) je praktijk(en) hier invoeren. Dit is één van de allereerste stappen die je zal moeten uitvoeren, als je opstart met SoftN.
Klik onderaan op Nieuw om je praktijkgegevens aan te maken:
De praktijk die hoofdpraktijk is verschijnt eerst in de keuzelijsten praktijk in Facturatie>controle of Facturatie>Factureren.
Een verantwoordelijke zorgverstrekker kan je selecteren door te klikken op de knop met drie puntjes.
Er verschijnt een lijst verpleegkundigen. Als deze lijst nog leeg is, kan je de verpleegkundigen aanmaken in Basisgevens>zorgverstrekkers>verpleegkundigen.
Je kan een gemeente uit de gemeentelijst selecteren (klik op de knop met de drie puntjes).
Als een gemeente ontbreekt kan je die toevoegen aan de gemeentelijst door op de knop met het plusje te klikken.
De gemeentelijst kan je raadplegen in menu Basisgegevens>data>gemeenten.
Klik op de knop met de drie puntjes om het type te selecteren.
Let erop dat de getuigschriften juist zijn, want dit is belangrijk als die later via SoftN afgedrukt zullen worden. Zie Facturatie>historiek: tabblad facturatie
Enkel wanneer je met de Tarificatie engine, en een nieuwe praktijk aanmaakt, zie je deze invulvelden, anders niet.
De verenigingscode zal worden gebruikt bij de import XML om de ingelezen data te relateren aan de juiste (sub)praktijk.
PS deze verengingscode dient niet voor de export naar een tarificatiedienst: hiervoor kan je terecht op tabblad tarificatiedienst praktijk.
Als hoofdpraktijk vul je de praktijk van houder van de Tarificatiemodule in.
Een praktijk met hoofdpraktijk zal na creatie een subpraktijk worden. Je hoeft niet noodzakelijk met subpraktijken te werken, dit hangt af van de keuze die je bij de Tarif engine maakt.
Je kan je praktijk selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het wijzigen-icoon klikken.
Of je kan op het potlood-icoon klikken voor de praktijk.
Indien je met een tarificatiedienst werkt moet je dit hier opgeven.
Let op: dit tabblad heeft te maken met het exporteren van je Softn gegevens omdat je met een tarifcatiedienst werkt.
Dit tabblad houdt geen verband met de Tarificatie engine, waarbij je importeert: de verengingscode voor de Tarificatie engine wordt op het linker tabblad praktijk (attributen) ingevuld.
Om vanuit Softn iets te ontvangen van of verzenden heb je een MyCareNet registratie nodig. Deze maak je hier aan.
Bij vragen contacteer de helpdesk, ze helpen je verder met deze registratie die éénmalig is.
Voor meer info: zie Menu MyCareNet
Zo er maar 1 praktijk is in Softn, kan je de (standaard) verdeelsleutel in Menu verdeelsleutels instellen (zie lager). (De verdeelsleutel bepaalt hoe je het factuurdagbedrag verdeelt tussen de zorgverstrekkers.)
Zo je met meerdere praktijken in Softn werkt kan je hier in dit tabblad per praktijk een verdeelsleutel instellen. Indien deze hier ingesteld is wordt die toegepast bij de facturatie voor deze bepaalde praktijk.
Bijvoorbeeld
Dan zal voor Praktijk A een gelijke verdeling toegepast worden en voor Praktijk C een procentuele verdeling. Voor praktijk B wordt de (standaard) ingestelde verdeling in Menu verdeelsleutels toegepast.
Zo je met de Tarifcatie engine werkt waarbij je te factureren gegevens importeert, kan je hier subpraktijken toevoegen, wijzigen of verwijderen.
Hier, in Basisgegevens>applicatie>rondes, kan je een ronde aanmaken of een ronde selecteren en wijzigen of verwijderen.
(Als je de module sectoren hebt, zie je dit menu niet: je vindt je rondes terug onder menu sectoren.)
Kies onderaan nieuw om een ronde aan te maken. Het is handig eerst je verpleegkundige rondes aan te maken, en daarna pas je zorgkundige rondes.
Voor een verpleegkundige ronde - dit is een ronde waarop de verzorging gebeurt door een verpleegkundige-, kies je nee.
Een zorgkundige ja ronde, is een zorgkundige ronde waarop een zorgkundige zal werken.
Elke zorgkundige ronde moet een verpleegkundige ronde als verantwoordelijke ronde krijgen.
Het is belangrijk dat de verantwoorderlijke ronde dezelfde geldigheid (op dezelfde dagen), heeft als de zorgkundige ronde.
Het zal de verpleegkundige zijn, die op deze verantwoordelijke ronde werkt, die in Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen standaard als supervisor wordt voorgesteld. (Voor alle zorgkundige zorgen die op deze zorgkundige ronde uitgevoerd worden). De inplanning van een verpleegkundige op een verantwoordelijke ronde gebeurt via menu Planning>Werkplanning
Wens je voor een bepaalde zorg toch een andere supervisor kan je dit nadien nog wijzigen in Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen.
De geldigheid is van belang, want op de dagen dat de ronde plaatsvindt (xxxdag=ja) zal je via de Planning>Werkplanning zorgverstrekkers op de ronde kunnen inplannen.
Als je met de module rondeplanner werkt, is het belangrijk aan te duiden of de ronde al of niet via de rondeplanner werkt. Als je deze module niet hebt zie je hier niets van.
Hier kan je de (standaard) verdeelsleutel voor Softn instellen en raadplegen. Deze wordt toegepast op alle praktijken, tenzij je op praktijk niveau: tabblad verdeelsleutel historiek nog een andere afwijkende ingesteld hebt.
Als je erop klikt kan je de details raadplegen
Als je klikt op nieuw kan je een aanmaken en een type verdeelsleutel kiezen.
Voor de gelijke verdelingen (per bezoek of per verstrekker) wordt het factuurdagbedrag als volgt verdeeld:
| Zelfde dag | uitgevoerd door | gelijke verdeling per bezoek | gelijke verdeling per verstrekker |
|---|---|---|---|
| bezoek 1 | verpleegkundige a | ontvangt 33% van de factuurdag | ontvangt 50% van de factuurdag |
| bezoek 2 | verpleegkundige b | ontvangt 66% van de factuurdag | ontvangt 50% van de factuurdag |
| bezoek 3 | verpleegkundige b |
Indien je een procentuele verdeling kiest, krijg je de mogelijkheid om de voorgesteld percentages aan te passen.
Je kan ook een bestaande verdeelsleutel selecteren en wijzigen.
Tijdens de Facturatie>historiek: tabblad verdeling, wordt de geldige verdeelsleutel toegepast.
Als je prakijk voor een bepaalde periode sluit, bv. omdat je met vakantie bent, kan je een algemene blokkering invoeren. De zorgen van alle patiënten tussen deze begin en einddatum worden dan automatisch geblokkeerd. Zie Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen.
Hou er rekening mee dat als je erna een nieuwe verzorging aanmaakt voor deze periode, deze nadien aangemaakte nieuwe zorgen niet geblokkeerd zullen zijn.
Als je de algemene blokkering verwijderd, worden de zorgen van alle patiënten in deze periode weer gedeblokkeerd, behalve wanneer er op de individuele zorg al een blokkering stond (dus naast de algemene blokkering).
In dit menu beheer je de inloggegevens van de SoftN gebruikers. Je kan een gebruiker aanmaken en wijzigen.
Kies onderaan op nieuw, vul de gevraagde gebruikergegevens in en bewaar.
Indien je gebruiker verpleegkundige of zorgkundige is, selecteer je in het veld zorgverstrekker zijn of haar naam door te klikken op de knop met drie puntjes.
Zo kan je ervoor zorgen dat hij of zij de juiste home>agenda te zien krijgt na het aanmelden. Als je verpleegkundige of zorgkundige nog niet in de keuzelijst staat, kan je hem of haar aanmaken via Basisgegvens>zorgverstrekkers.
Een actieve gebruiker kan aanmelden, een inactieve nog niet/niet meer.
Als je met module sectoren werkt, kan je een sector invullen, anders niet.
Zodra je opslaan klikt, kan de gebruiker (als hij actief is) met deze gebruikersnaam en dit wachtwoord aanmelden.
Klik op het potlood-icoon om je gebruiker te wijzigen.
Of selecteer je gebruiker en klik onderaan op het wijzigen icoon.
Een actieve gebruiker kan aanmelden, een inactieve niet meer.
Om vanuit Softn iets te ontvangen van of verzenden heb je een MyCareNet registratie nodig. Deze maak je hier aan.
Bij vragen contacteer de helpdesk, ze helpen je verder met deze registratie die éénmalig is.
Voor meer info: zie Menu MyCareNet
Als je met module sectoren werkt, zie je dit tabblad. Hierop staan de sectoren opgelijst waartoe deze gebruiker toegang krijgt.
Je kan een sector toevoegen door onderaan dit tabblad op nieuw te klikken
, of een sector verwijderen, of de startdatum van een sector wijzigen.
Standaard hebben nieuwe gebruikers enkel rechten op het help menu.
Je kan je gebruiker selecteren om rechten toe te kennen. Je hebt twee mogelijkheden :
Ofwel selecteer je eronder een algemene rol, bv. zorgkundige, dan krijgt je al een voorstel van rechten die zullen toepast worden, en hoef je dit enkel onderaan op het scherm op te slaan. Je mag ook nog naar wens vinkjes bijkomend aan- of uitvinken.
Ofwel selecteer je geen rol, en kan je gewoon individueel -op maat- de rechten aan- of uitvinken voor je gebruiker en deze opslaan.
Je kan de software enkele instellingen geven: