home icoon

Patiëntendossier: zorggegevens



FR

Inhoudstafel zorggegevens

Menu verzorging

Een overzicht van alle voor deze patiënt aangemaakte verzorgingen worden getoond.

Je kan de kolommen sorteren of instellen welke kolommen je wenst te zien (Zie hiervoor: Kolominstellingen)
Of een filter toepassen op dit scherm zodat je bv enkel de actuele verzorgingen ziet. (Zie hiervoor: Filter).

Als je op een verzorging klikt kan je de details raadplegen

Nieuwe verzorging

Om een nieuwe verzorging aan te maken, klik onderaan op nieuw

icoon Nieuw

Algemene zorggegevens

Selecteer het zorgtype en ook het voorschrift voor deze verzorging. Je kan een nieuw voorschrift aanmaken door te klikken op het plusje.

plus knop

Let op de datum van je voorschrift, als je dit aanmaakt. De voorschrift datum mag niet na de begindatum van je verzorging liggen.
Om een nieuw zorgtype toe te voegen of te wijzigen, zie Basisgegevens>Zorgtypes

Facturatiegegevens

Selecteer voor wie de factuur op het einde van de maand, voor deze verzorging, bestemd is.

facturatiegegevens verzekering

Als een verzekering ontbreekt in de instellingslijst (drie puntjes), kan je die toevoegen in Basisgegevens>Organisaties>instanties (plusje).

Vergeet ook niet om een hoofdadres bij je instantie aan te maken, anders krijg je hiervoor bij de latere Facturatie>controle een blokkerende fout. Het is ook belangrijk deze verzekering toe tevoegen in Patiëntendossier>facturatie gegevens

Als je met je muisaanwijzer over het info-icoon gaat, krijg je meer uitleg over het invulveld.

info-icoon
KB90 bedragen

Wanneer je zorgtype een KB90 zorgtype is, verschijnen de velden is KB90 werkdag bedrag en KB90 rustdag bedrag. Of een zorgtype een KB90 zorgtype is wordt bepaald door de zorggroep in de Basisgegevens>data>zorgtypes

Deze KB90-bedragen worden in rekening genomen bij de Facturatie.

KB90 rustdag bedrag: dit bedrag wordt gebruikt bij de Facturatie voor zorgen uitgevoerd op zaterdagen, zondagen en feestdagen.

KB90 rustdag

Frequentie

Frequentie

Klik op de knop naast frequentie en vul deze in.

Je kan een verzorging in het verleden starten en een einddatum kiezen. (Je kan achteraf je verzorging nog vroegtijdig beëindigen of je verzorging verlengen.)

Algemene ronde

De algemene ronde waarop alle zorgen geplaatst worden, kan je hier kiezen. Let erop dat je voor een verzorging, uit te voeren door een zorgkundige, hier alvast een zorgkundige ronde kiest. Dit wordt aangeduid in de Basisgegevens>ronde

Heb je ook een standaard ronde ingesteld voor deze patiënt, Zie patiëntendossier>Algemene gegevens: tabblad patiënt dan wordt die als algemene ronde voorgesteld.

Je kan lager in het Nieuwe verzorgingscherm, ter hoogte van de bezoeken de ronde nog wijzigen per dag. Of zelfs na het aanmaken van de verzorging, kan je de ronde ook nog steeds aanpassen: via Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen of via de Planning>planning.

Bezoeken

Bezoekuur

In de eerste kolom bezoek, kan je een bezoekuur uitkiezen dat reeds bestaat voor een andere verzorging, bij dezelfde patiënt. Zo kan je deze nieuwe verzorging toevoegen aan een bestaand bezoek.

keuze- en invulveld bezoekuur

Een bestaand bezoekuur kiezen is niet verplicht, je mag ook een volledig ander, zelfgekozen, tijdstip invoeren in de tweede kolom uur (bv 17u00 in dit voorbeeld). Deze kolom uur is invulbaar, als er in de eerste kolom bezoek niets geselecteerd is.

Je kan ook per dag een verschillend bezoekuur uitkiezen, klik hiervoor op de pijl uiterst rechts

Verschillend bezoekuur per dag openen

Er klapt een detail uit waarin je een verschillend bezoekuur per dag kan invullen. Als je terug op het pijltje klikt, klapt het detail toe.

Verschillend bezoekuur per dag

De ingevulde bezoektijden worden wel toegepast, ongeacht of het detail open- of toegeklapt is. In dit voorbeeld, zal de verpleeg- of zorgkundige elke vrijdag om 19u30, elke zaterdag om 10u15, en elke zondag en feestdag om 11u langskomen voor de duur van deze verzorging.

Mocht het bezoekuur nadien toch verkeerd blijken te zijn, kan je de bezoekuren nog wijzigen, via

Als je werkt met de rondeplanner dan heb je deze vrije uurkeuze niet. Immers de precieze bezoektijden worden dan automatisch berekend. Je duidt dan via een tijdsvenster het tijdsinterval aan waarbinnen het bezoek gepland moet worden.

adres

Het standaard adres wordt standaard voorgesteld, heeft een patiënt meerdere adressen kan je deze hier ook selecteren. Klik hiervoor op het selectie knopje in het adresveld.

Selectie adres voor verzorging

Net zoals bij het bezoekuur, kan je ook een verschillend adres per dag invoeren. Klik uiterst rechts op het driehoekje om het detail per dag te openen.

Verschillend bezoekuur per dag openen

Er klapt een detail uit waarin je een verschillend adres per dag kan selecteren. Klik hiervoor op het selectie knopje in het adresveld. Als je terug op het pijltje uiterst rechts klikt, klapt het detail toe.

Verschillend adres per dag

Een tweede of bijkomend verzorgingsadres voor een patiënt toevoegen doe je in het Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad adressen.

zorgduur

De standaard duur voor dit zorgtype wordt voorgesteld of de individuele zorgduur, voor dit zorgtype, zo je die eerder ingesteld had via voor deze patiënt via menu zorg gegevens>individuele zorgduur.

plus in cirkel icoon

Je kan de duur wijzigen. Maar de wijziging van zorgduur in dit scherm geldt enkel voor de bezoeken die uit deze verzorging ontstaan.

Voor een blijvende aanpassing van de standaardduur van een zorgtype, doe je dit via de Basisgevens>data>zorgtypes.

Voor een blijvende aanpassing van indivduele zorgduur, doe je dit via zorg gegevens>individuele zorgduur

Zodra je de verzorging bewaart, krijgen alle zorgen die hieruit ontstaan de hier getoond duurtijd mee. Je kan die achteraf via zorg gegevens > zorgen > doorklikken op een zorg wijzigen.

Het is wel van belang dat de duurtijd juist staat voor zorgen die pas na een minimumduur gefactureerd worden. De facturatie gaat die duurtijd immers controleren.

feestdag (FD)

Als tussen je begin en einddatum van de verzorging, een feestdag ligt, verschijnt naast zondag ook kolom FD (=feestdag). Dit laat je toe om een andere ronde voor het bezoek op de feestdag te kiezen.

kolom FD feestdag
icoon plus en vuilnisemmer-icoon

Met het plusje kan je bezoeken toevoegen, zodat je op dezelfde dag een tweede, derde, ... , keer zal langsgaan bij de patiënt. Bv. wanneer je een ochtend- en avondbezoek aflegt.

plus in cirkel icoon

Met het vuilnisemmer-icoon, rechts, kan je het toegevoegde bezoek weer verwijderen.

verwijder icoon

Zodra je je verzorging opslaat, worden de bijhorende zorgen en bezoeken aangemaakt.

opslaan icoon

Deze vind je terug in het Patiëntendossier>zorggevens>zorgen en Patiëntendossier>zorggevens>bezoeken.

Het bijhorende voorschift vindt je terug in menu Patiëntendossier>zorggevens>voorschriften.

Als je voor een inactieve patient een nieuwe verzorging aanmaakt, wordt hij automatisch actief. Zie Patiëntendossier>algemene gegevens:tabblad patiënt.

Verzorging wijzigen

Je kan een verzorging selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het wijzigen-icoon klikken. Of je kan op het potlood-icoon klikken voor de verzorging.

wijzig icoon

Tabblad verzorging

veld Afgesloten op (verzorging afsluiten)

Als je verzorging eerder wilt afsluiten dan voorzien, vul je het veld afgesloten op in. De zorgen, vanaf de dag na deze afsluitingsdatum worden dan automatisch verwijderd. (Bij een dagelijkse verzorging, is je laatste zorg die blijft staan dus op de afsluitdatum zelf.)

afgesloten op

Ook de bijhorende zorg gegevens>bezoeken na deze afsluitingsdatum worden automatisch verwijderd, als dit de enige uit te voeren zorg was.

Als de initieel ingevoerde einddatum van je verzorging juist is (die lees je af bij frequentie)

afgesloten op

hoef je je verzorging niet af te sluiten (veld Afgesloten op mag leeg blijven).

Tabblad zorg info

Tabblad zorgen

Hier verschijnen de bijhorende zorgen. Je kan ze blokkeren of deblokkeren of wijzigen. Zie hiervoor menu zorg gegevens>zorgen.

Tabblad verpleegkundige diagnose

Hier verschijnen de verpleegkundige diagnose uit Patiëntendossier>zorggegevens>verpleegkundige diagnoses als je naar deze verzorging verwezen hebt. Voor meer info zie verpleegkundige diagnoses.

Tabblad verpleegkundige feedback

Hier verschijnen de verpleegkundige feedback. Je kan een nieuwe aanmaken, een bestaande selecteren en wijzigen of verwijderen.

De communicatie zijn deze die je in dezelfde verzorging: tabblad zorg info kan aanmaken.

Als je aangemaakte feedback selecteert en onderaan op verslag klikt,

verslag

krijg je een tussentijdsverslag waarop je deze algemene feedback en voorstellen zijn afgedrukt. Dit verslag kan je nadien ook raadplegen via Patiëntendossier>overzicht>uitgaande documenten.

Verzorging vervangen/verlengen

Verzorging vervangen

Je kan, in menu zorg gegevens>verzorgingen, een verzorging selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het verlengen-icoon klikken. En vervolgens op de keuze vervang klikken.

vervang icoon

Je krijgt dan een verzorgingsscherm te zien waarbij je de vervangende verzorging kan aanmaken. Dit loopt hetzelfde als bij nieuwe verzorging. Deze functionaliteit is een combinatie van

  1. het afsluiten van de te vervangen verzorging en
  2. het aanmaken van een nieuwe verzorging.

Het voordeel is dat het hier te samen gebeurt: het Softn systeem zal de te vervangen zorgen automatisch verwijderen en de nieuwe, vervangende zorgen aanmaken.

Een vervanging van een verzorging doe je onder andere wanneer je de frequenties (bv van 1x per dag, naar 2x per dag) van je verzorging wilt wijzigen.

Wil je je verwijderde zorgen zichtbaar maken, doe je dit via de gebruikersinstellingen.

Deze functionaliteit kan je ook gebruiken om het uur van alle bezoeken verbonden aan deze verzorging te wijzigen.

Verzorging verlengen

Je kan een verzorging selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het verlengen-icoon klikken. En vervolgens op de keuze verleng klikken om ze te verlengen.

vervang/verleng icoon

Je krijgt dan een verzorgingsscherm te zien waarbij je de verlengde verzorging kan aanmaken. Dit loopt hetzelfde als bij nieuwe verzorging.
Let erop dat deze verzorging pas kan starten (Frequentie: veld van) ten vroegste op de einddag van de verzorging die je verlengt.

Zodra je opslaat zie je in menu zorg gegevens>verzorging de nieuw aangemaakte verzorging en in menu zorggegevens>bezoeken de bijkomende bezoeken.

Verzorging verwijderen

Je kan een verzorging selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het verwijderen-icoon klikken.

verwijderen icoon

Of je kan op het vuilnisemmer-icoon klikken voor de zorgtype naam

Een verzorging met zorgen die geëvalueerd of gefactureerd zijn kan je niet meer verwijderen, je kan deze verzorging wel afsluiten.

Je kan via de gebruikersinstellingen kiezen om verwijderde verzorgingen wel of niet te tonen op je scherm.

Menu voorschriften

Hier, in menu Patiëntendossier>zorg gegevens>voorschriften, zie je een lijst van de voorschriften voor de patiënt. Als je op een voorschrift klikt, kan je de detail raadplegen. Je kan een voorschrift aanmaken, wijzigen of verwijderen.

Nieuw voorschrift

Om een nieuwe voorschrift aan te maken, klik onderaan op nieuw.

Tabblad voorschrift

Het is belangrijk voor de de facturatie dat de voorschriften de juiste voorschriftstatus krijgen.

Als een voorschrift voor een uitgevoerde zorg bv. nog status te ontvangen heeft, krijg je automatisch een alarm: tabblad verzorgingen voor deze patiënt.

Als je een zorg met voorschrift factureert, en je hebt het voorschrift nog niet ontvangen krijg bij de Facturatie > controle een mededeling hiervan.

Als er een vaste huisarts werd ingevuld in het patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad patiënt, staat deze er al (maar je kan hem of haar wijzigen). Als een voorschrijver ontbreekt kan je die toevoegen in de basisgegevens door te klikken op het plusje.

vervang/verleng icoon

Voor meer info zie: Basisgegevens>dokters.

medische diagnoses

Je kan een medische diagnose toevoegen, waarop het voorschrift betrekking heeft, door te klikken op nieuw. Als je diagnose nog ontbreekt in de lijst kan je die aanmaken via medische diagnoses.

Voorschrift wijzigen

Je kan een voorschrift selecteren met het keuzevierkantje en onderaan op het wijzigen-icoon klikken. Of je kan op het potlood-icoon klikken voor het voorschrift.

potlood icoon

Tabblad voorschrift

Je kan dezelfde velden wijzigen als bij nieuw voorschrift. (Zie Nieuw voorschrift). Let wel dat de datum van het voorschrift eerder of gelijk valt met de begindatum van je de verzorging waaraan het voorschrift gerelateerd is.

Veld voorschriftstatus

Je kan de status van het voorschrift wijzigen, voor status info zie nieuw voorschrift.

Tabblad verzorgingen

Hier zie je de verzorgingen die met dit voorschrift verbonden zijn.

Je kan een nieuwe verzorging aan dit voorschrift koppelen. Klik onderaan nieuw.
Of je kan een verzorging verwijderen, door op wijzigen te klikken en in de verzorging bv. aan een andere voorschrift te selecteren of nieuw voorschrift aan te maken, zie verzorging.

Tabblad documenten

Hier zie je de documenten die met dit voorschrift verbonden zijn.

Wanneer je het voorschrift ingescand hebt, of er een foto van trekt, kan je het hier toevoegen.

De voorwaarde is wel dat deze foto of scan van je voorschrift, eerst bewaard moet zijn op je laptop, tablet. Of minstens toegankelijk is vanop je laptop of je tablet.

Als je, in het tabblad documenten, onderaan klikt op nieuw, kan je een nieuw document (bv. .jpg, .gif, .png, .pdf, ...) toevoegen.

Klik vervolgens op de knop met de drie puntjes om je bestand (bv. de foto van het voorschrift, de scan van het voorschrift) te aan te klikken.

veld bestand

Klik op opslaan.

De foto van je voorschrift wordt opgeladen.

opgeladen voorschrift jpg

Als je op het download icoon klikt kan je het bestand (bv. de foto van het voorschrift) terug downloaden om te bekijken.

download icoon

Tabblad medische diagnoses

Hier zie je medische diagnoses die met dit voorschrift verbonden zijn. Een medische diagnose aanmaken doe je via het menu zorg gegevens>medische diagnose. Zie medische diagnoses. Als bij het aanmaken of wijzigen van je voorschrift een diagnose werd toegevoegd, verschijnt deze diagnose op dit tabblad.

Rapport voorschrift

Als je onderaan klikt op:

toon rapport knop

kan je een voorschrift aanmaken. Zodra dit rapport is aangemaakt, kan je het raadplegen in Rapportering>overzicht>gegenereerde rapporten.

Menu zorgen

Een overzicht van alle voor deze patiënt aangemaakte zorgen (via nieuwe verzorging) worden getoond. Je kan een filter toepassen op dit scherm zodat je bv. meteen de zorgen vanaf vandaag ziet. Zie hiervoor: Filter

Zorg wijzigen

Je kan een zorg selecteren in het keuzevierkantje en onderaan op het wijzigen-icoon klikken.

knop wijzigen

Of je kan op het potlood-icoon klikken voor het bezoek. Zo kan je zorggevens wijzigen (bv de duur of de zorgverstrekker of ronde of...).

Tabblad zorgen

duur

Als je hier de zorg duur wijzigt geldt dit enkel voor deze zorg (dus enkel op de getoonde bezoekdatum).

Wil je de standaardzorgduur voor een zorgtype wijzigen (voor alle toekomstige nieuwe verzorgingen voor alle patiënten van dit zorgtype) doe je dit via de Basisgegevens>data>zorgtypes.

veld is uitgevoerd

Uitgevoerde zorgen zullen op het einde van de maand mee gefactureerd worden, niet uitgevoerde zorgen niet. Zie Facturatie

veld niet factureren

Als een zorg uitgevoerd wordt, maar niet gefactureerd hoeft te worden, bv. omdat je nooit een voorschrift ontving, kan je deze hier op niet te factureren zetten.

veld niet factureren
veld zorgverstrekker

Dit veld geeft aan wie de zorg zal uitvoeren. Hij of zij zal deze patiënt op de zorgdatum zien in zijn of haar home>agenda.

Standaard wordt de zorgverstrekker van de Planning>werkplanning ingevuld.

veld zorgverstrekker

Maar je kan een zorgverstrekker ook wijzigen, als je wilt afwijken van de werkplanning, door te klikken op het icoon met de drie puntjes.

Onthoud: het is belangrijk dat de werkplanning eerst ingevuld wordt, voor de betreffende datum en ronde, vooraleer je op zorg een zorgverstrekker gaat wijzigen. (Anders maakt het invullen van werkplanning deze individuele wijzigingen van zorgverstrekker weer ongedaan).

Als de zorg ingepland is op een verpleegkundige ronde, kan je enkel een verpleegkundige kiezen.

Als het zorgtype zorgkundig is en de ronde een zorgkundige ronde, kan je een zorgkundige kiezen.

Zodra een zorgverstrekker is ingevuld verschijnt een x icoon naast het veld, als je hierop klikt kan je de ingevulde zorgverstrekker wissen.

wis waarde
veld ronde

Dit veld kreeg een default waarde via het aanmaken van de verzorging, maar de kan hier gewijzigd worden naar een andere verpleeg- of zorgkundige ronde. Hou er rekening mee dat als de zorgverstrekker een zorgkundige is, deze zorgen op een zorgkundige ronde moeten ingepland worden.

Je kan een ronde wijzigen, als je binnen zorg de ronde wijzigt, geldt dit eenmalig, enkel voor deze zorg. Als je de ronde voor alle zorgen van een patiënt wilt wijzigen, doe je dit via de Planning>planning.

Als je werkt met de module rondeplanner, is dit veld ronde een automatisch berekende waarde, in dit geval kan je dit veld hier niet wijzigen maar enkel raadplegen. (Binnen de rondeplanner zelf, kan je deze patiënt wel laten herplannen naar een andere ronde.)

veld supervisor

Dit veld geeft aan welke verpleegkundige superviseert over de zorgkundige voor deze zorg.

veld supervisor

Hou er bij wijzigingen rekening mee dat een zorgkundige zorg, uitgevoerd door een zorgkundige, steeds een supervisor moet hebben die bereikbaar is. Zie Riziv

Als de zorgkundige zorg wordt aangemaakt (via de nieuwe verzorging), wordt de supervisor automatisch ingevuld op basis van de verantwoordelijk ronde van de zorgkundige ronde, waarop deze zorg werd ingepland. Welke verpleegkundige dit precies is, wordt afgeleid van de Planning>werkplanning op die verantwoordelijke verpleegkundige ronde op die werkdag.

Wanneer zorg uitgevoerd wordt door een verpleegkundige, mag dit veld leeg zijn. Je kan het wissen met x.

Tabblad zorg evaluaties

Hier kan je een zorg evaluatie aanmaken, wijzigen of verwijderen. Softn zal op basis van de Riziv-regels alarmen genereren als er ontbrekende evaluaties zijn. Op dit tabblad kan je zorgevaluaties corrigeren.

Een zorgevaluatie kan ook worden aangemaakt:

Alle zorgevaluaties verschijnen in het Patiëntendossier>dossiers>algemeen dossier:Tabblad evaluaties.

Iconen onderaan

zorgen blokkeren

Wanneer je een zorg via een het keuzevierkantje selecteert en klikt op dit icoon, wordt de zorg geblokkeerd.

icoon blokkeer

Een zorg die op een datum geblokkeerd is zal, zal voor die facturatiedag niet meegrekend worden bij het factureren.

Als alle zorgen voor een dag geblokkeerd zijn, zal je patiënt ook niet meer in de Rapportering>rondelijst van die dag verschijnen.

Hou er wel rekening mee dat als het zorgtype in de verzorging bepaald werd, alle bijhorende zorgen automatisch aangemaakt worden tot en met de einddatum van de verzorging. Als bv. alle zorgen definitief uit de verzorging moeten verdwijnen is het misschien handiger je verzorging vervroegd af te sluiten, via verzorging wijzigen of je verzorging te vervangen.

Wil je zorgen in groep blokkeren, bv alle zorgen op een bepaalde datum (van meerdere patiënten), is het handiger om dit via de Planning>planning te doen i.p.v. via alle individuele patientendossiers.

Wil je alle zorgen van een bezoek blokkeren, is het handiger om dit via de bezoeken blokkeren te doen.

zorgen wijzig uitgevoerd

Wanneer je een niet-uitgevoerde zorg via een het keuzevierkantje selecteert en klikt op dit icoon, wijzigt de zorg naar uitgevoerd.
Wanneer je een uitgevoerde zorg via een het keuzevierkantje selecteert en klikt op dit icoon, wijzigt de zorg naar niet-uitgevoerd.

uitgevoerd icoon

Je kan ook klikken op het wijzig uitgevoerd-icoon op de regel van de zorg zelf, dit werkt net hetzelfde.

uitgevoerd icoon

icoon Deblokkeer

Wanneer je een zorg via een het keuzevierkantje selecteert en klikt op dit icoon, wordt de zorg gedeblokkeerd.

icoon Evalueer zorg

Wanneer je een zorg via een het keuzevierkantje selecteert en klikt op dit icoon, kan je een evaluatie voor de zorg invoeren. Een zorg evalueren, kan je ook via de Home: Tabblad interventie , tijdens het patiëntenbezoek. En verschijnt in het algemeen dossier. Zie dossiers>algemeen dossier:Tabblad evaluaties.

icoon Exporteer

Je kan de getoonde zorgen exporteren naar een Excel file. Zie hiervoor de Softn algemeen>exporteren.

Menu bezoeken

Een overzicht van alle voor deze patiënt aangemaakte bezoeken (via nieuwe verzorging) worden getoond.

Aangezien dit een overzichtsscherm is kan je de kolommen sorteren of een filter toepassen op dit scherm zodat je enkel de relevante bezoeken ziet, bv enkel van het heden en toekomst. Zie hiervoor: Filter.

Nieuw bezoek?

Een nieuwe bezoek aanmaken gebeurt niet via dit menu bezoeken. Onderaan dit scherm vind je geen knop nieuw. Een bezoek wordt immers automatisch aangemaakt:
via menu verzorging door:

of door een reeds bestaand bezoek te herplannen.

Bezoeken blokkeren

Een bezoek dat niet kan plaatsvinden om een of ander reden, kan je blokkeren. Selecteer het bezoek en klik onderaan op blokkeren. Alle zorgen in het bezoek worden dan geblokkeerd en niet meer in rekening gebracht bij de facturatie.

Bezoeken deblokkeren

Je kan de blokkering ongedaan maken door het geblokkeerd bezoek te selecteren en onderaan deblokkeer te klikken.

deblokkeer icoon

Hou er rekening mee dat alle zorgen in het bezoek gedeblokkeerd worden. Als je enkel 1 van de zorgen wilt deblokkeren in het bezoek moet je dit via menu zorgen doen.

Bezoeken wijzigen

Klik op het bezoek: in dit bezoekdetail kan je onderaan wijzigen klikken.

wijzigen icoon

Links zie je tabblad bezoek.

tabblad bezoek

Je kan het oa. het bezoekadres wijzigen. Wil je voor meerdere bezoeken tegelijk het adres wijzigen is de Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad patiënt algemene adreswijzing ook een handige functionaliteit.

Je kan hier bv. de commentaar bij je bezoek wijzigen. Deze commentaar verschijnt op de home> agenda:tabblad interventie bij de volgende vier bezoeken.

Rechts zie je het tabblad zorgen, met de zorgen in dit bezoek. Bv. tabblad bezoek

Je kan op het tabblad zorgen, zorgen blokkeren, dit wil zeggen dat je ze niet zal uitvoeren of weer deblokkeren.

Je kan geen zorgen verwijderen uit een bezoek. Als je dit wenst, bv om de zorg nooit meer uitgevoerd moet worden, kan je dit doen door bijhorend verzorging af te sluiten. Zie hiervoor Menu Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging.

(Of je kan doorklikken tot de verzorging via dit tabblad ->klik op de zorg (detail zorg scherm opent), klik erna op de verzorging (detail verzorging scherm opent).

Herplannen (bezoekuren wijzigen)

Deze functionaliteit gebruik je onder andere om het uur te wijzigen voor één bezoek *.

Onderaan tabblad bezoeken, kan je via het icoon naar herplannen gaan:

herplannen icoon

Vergeet niet om in menu zorg gegevens>bezoeken eerst op het bezoek te klikken, om dit icoon te zien.

Nieuw bezoek: om het bezoekuur en/of de bezoekdatum te wijzigen

Het nieuwe bezoek heeft de gevraagde datum en tijd, en bevat de aangevinkte, en dus herplande, zorgen. Het oude bezoek bevat nog steeds de niet aangevinkte of niet herplande zorgen, of is verdwenen als alle zorgen herpland werden.

* Wil je het uur van meerdere bezoeken op een bepaalde dag en ronde/zorgverstrekker wijzigen, doe je dit via menu Planning>bezoekuren wijzigen.

Bestaand bezoek: om zorgen te verplaatsen naar een ander bezoek.

Als je bv. twee maal per dag bij iemand langsgaat, en je wil zorgen van het ochtenbezoek verplaatsen naar het avondbezoek, kan je dit via herplannen aan bestaand bezoek doen.

Je kan ook ervoor kiezen om een zorg uit een bezoek te verplaatsen naar een ander bezoek dat al bestaat bv. omdat jij of je patiënt op dit ander bezoekmoment meer tijd hebben.

te herplannen zorgen

In dit voorbeeld zal alleen de EWZ zorg van het avondbezoek om 18u verhuizen naar het ochtenbezoek om 8u, maar de IV zorg blijft in het avondbezoek (18u) staan.

Bezoeken verwijderen?

Zelf een bestaand bezoek manueel verwijderen, kan je niet. In menu zorg gegevens>zorgen vind je dan ook geen knop verwijderen. Als een bezoek niet uitgevoerd moet worden, dien je het te blokkeren.

Individuele bezoeken worden wel automatisch verwijderd door de applicatie:
via menu verzorging Door:

of door een reeds bestaand bezoek te herplannen.

Menu medische diagnoses

Hier verschijnen de medische diagnoses. Je kan onderaan nieuw klikken om een nieuwe medische diagnose aan te maken. Je kan ook een bestaande wijzigen of verwijderen.

Menu verpleegkundige diagnoses

Hier verschijnen de verpleegkundige diagnoses. Je kan onderaan nieuw klikken om een nieuwe verpleegkundige diagnose aan te maken. Je kan ook de verzorgingen toevoegen waarvoor deze diagnose relevant is, door te klikken op nieuw en deze te selecteren.

verzorging toevoegen

De verpleegkundige diagnoses zal dan ook verschijnen in het detail van deze gerelateerde verzorging: tabblad verpleegkundige diagnose.

Je kan ook een bestaande verpleegkundige diagnose selecteren en wijzigen of verwijderen.

Menu individuele zorgduur

Per zorgtype werd via de Basisgegevens>data>zorgtypes een standaard duur vastgelegd.

Zo je voor een individuele patiënt hiervan wilt afwijken, bv. voor een andersvalide omdat je veel meer tijd nodig hebt, kan je hier een aangepaste indviduele zorgduur instellen.

Deze individuele duurtijd wordt dan getoond en gebruikt, als je voor hem of haar een nieuwe verzorging aanmaakt van het zorgtype.

Je kan de indivuele zorgduren hier raadplegen. Ook een nieuwe aanmaken, bestaande wijzigen of verwijderen.

De duur wordt uitgedrukt in minuten:seconden. Bv 14 minuten is:

zorgduur in mm:ss

Je hoeft niet noodzakelijk een individuele zorgduur aan te maken. Als er geen individuele zorgduren zijn, rekent Softn in scherm nieuwe verzorging, gewoon met de standaard zorgduren uit de Basisgegevens>data>zorgtypes.

individuele zorgduur wijzigen

Je kan een individuele zorgduur selecteren en wijzigen met het wijzigen icoon of klikken op het potlood icoon.

wijzigen icoon

individuele zorgduur verwijderen

Je kan een individuele zorgduur verwijderen met het verwijder icoon. De zorgen die nog uitgevoerd moeten worden, krijgen dan terug de standaard duur zoals in de Basisgegevens>data>zorgtypes.