Om een patiëntendossier te raadplegen moet het eerst aangemaakt zijn. Klik hiervoor op het plusje in de zwarte menubalk. (Dit vind je bovenaan rechts, links van je gebruikersnaam).
en vul de nieuwe patiëntgegevens in.
Het rijksregisternummer heb je nodig voor de latere facturatie en kan je best meteen invullen. Zo je een kaartlezer hebt kan je op de knop [lees eID] klikken en de instructies volgen om het eID in te lezen.
Het voordeel van het eID inlezen, is dat ook andere patiëntgegevens, zoals bv geboortedatum, meteen automatisch ingevuld worden.
De voorwaarde is wel dat je tablet, laptop of pc een kaartlezer heeft.
De eerste maal dat je [Lees eID] klikt vanop een Windows laptop of tablet,
zal Softn vragen om een Connect for Health app te downloaden.
Klik hier voor opstarten C4H app
Zo kan je de eID gegevens inlezen, maar evengoed kan je alle velden (rijksregisternummer, geboortedatum, enz.) gewoon zelf invullen.
Indien je met module sectoren werkt, kan je ook al de sector van de patiënt invullen. Nadien kan je eventueel nog een tweede sector toevoegen via Patiëntendossier wijzigen.
De gemeente kan je kiezen uit een keuzelijst (klik op drie puntjes), zo je gemeente ontbreekt in de keuzelijst kan je deze toevoegen via het plusje.
Deze vul je best meteen in, dit omdat je ze toch zal nodig hebben voor de facturatie, wanneer je de uitgevoerde zorgen voor de patiënt gaat factureren aan de landsbonden.
Om een patiëntendossier te raadplegen, klik op de drie puntjes in de zwarte menubalk
en zoek het patiëntendossier via een zoekterm in het zoekveld: bv de (een deel van de) naam, voornaam, straat, ...
Zodra je, als je cursor in het zoekveld staat de toest [enter] drukt of op het vergrootglas-icoon klikt,
verschijnen de patiëntendossiers met de zoekterm in de naam, of voornaam, of adresgegevens,.... Zodra je een patiënt aanvinkt en op Oké klikt, wordt het patiëntendossier geopend.
.Hou er rekening mee dat je hiermee enkel naar actieve patiënten zoekt. Zo je inactieve patiëntendossiers wilt raadplegen, kan dit via Menu Rapportering>patiënten>inactieve patiënten.
Als je onderaan wijzigen klikt, kan je het aangemaakte patiëntendossier verder aanvullen.
Het juiste rijksregisternummer invullen is belangrijk o.a. voor de facturatie van de zorgen op het einde van de maand.
Als je hier een huisarts invult, dan wordt deze automatisch voorgesteld bij voorschriften van nieuwe verzorgingen (en bespaart dit je tijd), maar je kan deze nog steeds wijzigen. Zie voorschriften. Ook voor palliatieve patiënten is het raadzaam de huisarts in te voeren. Zie dossiers>palliatief dossier
Als je hier een standaard ronde invult, dan wordt deze automatisch voorgesteld als algemene te gebruiken ronde bij Zorg gegevens>Verzorging: Nieuwe verzorging.
Een standaard ronde hoeft niet te zeggen dat je de patiënt steeds op deze ronde moet verzorgen. De standaard ronde wordt enkel automatisch voorgesteld bij de verzorging, maar je kan ervan afwijken.
Een patiënt die je zal verzorgen kan je wijzigen naar actief (als die inactief zou zijn).
Dit zorgt ervoor dat je de patiëntdossier kan raadplegen via Patiëntendossier zoeken
Een patiënt die je niet meer verzorgt, mag je inactief zetten. In dit geval wordt het patiëntendossier enkel raadpleegbaar via Menu Rapportering>patiënten>inactieve patiënten.
Als je op een later tijdstip toch nog een nieuwe verzorging aanmaakt voor een inactieve patiënt, wordt hij automatisch actief gezet.
Zodra je een tijdstip van overlijden invult, wordt ook een algemene blokkering aangemaakt zodat reeds ingepande Patiëntendossier>zorg gegevens>bezoeken en zorgen na het overlijden, niet gefactureerd kunnen worden.
Een overleden patiënt wordt niet automatisch inactief gezet (o.a. omdat er nog gefactureerd zal worden en je misschien nog iets wilt opzoeken in het patiëntendossier. Je kan deze zelf inactief maken zodra je het dossier niet meer nodig hebt.
Als je onderaan op dit icoon klikt,
kan je een adreswijziging invoeren. Alle zorg gegevens>bezoeken worden vanaf de gekozen datum op het nieuwe adres overgezet.
Je moet het nieuwe adres wel eerst aanmaken in het Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad adressen.
Hier verschijnen de bezoeken voor vandaag uit het patiëntendossier>zorg gegevens>Bezoeken.
Dit is handig omdat je meteen ook kan zien of er nog collega's bij deze patiënt langskomen vandaag en wie dat zijn.
Aangezien dit een overzichtsscherm is kan je de volgorde van de kolom instellen naar wens.
Je kan de zorg(en) voor vandaag:
Alle zorgevaluaties kan je nadien ook raadplegen in het Patiëntendossier>dossiers>algemeen dossier: tabblad zorg evaluaties.
De patiënt adressen die in dit tabblad ingevoerd worden, kunnen worden gebruikt bij het maken van een nieuwe verzorgingn in Patiëntendossier >nieuwe verzorging.
Het standaard planningsadres is het adres dat bij het aanmaken van een nieuwe verzorging zal worden voorgesteld (maar binnen het aanmaken van de verzorging nog wel wijzigbaar is naar een andere adres).
Er worden voor al deze types adres steeds ook x, y coordinaten berekend. Dit is belangrijk om de juist gps-locatie te kennen, voor het geval je met de module rondeplanner zou werken.
Je kan een domicilieadres toevoegen en indien nodig een (ander) verzorgingsadres of een instellingsadres.
Voor het geval dat de patient in een instelling bv. bejaardenthuis, verzorgd zal worden, kan je dit instellingsadres toevoegen. Klik onderaan op nieuw en kies adrestype instellingsadres.
Je kan door een klik op de drie puntjes een bestaande instelling kiezen.
De instellingen die in het keuzelijstje verschijnen zijn enkel zorginstellingen. Dit wordt ingesteld in de Basisgegevens>organisaties>instanties.
Je kan een nieuwe (zorg)instelling aanmaken door een klikje op het plusje.
Voor het geval dat de patient op een andere adres, dat geen instelling is en ook niet het domicilieadres, verzorgd zal worden, kan je dit tweede adres als verzorgingsadres aanmaken. Bv. in het geval van een student die niet thuis (domicilieadres) maar op het adres van de studentenkamer verzorgd zal worden.
Klik onderaan op nieuw en kies adrestype verzorgingsadres. Er moet wel steeds ook een domicilieadres zijn (voor de facturatie).
Hou er rekening mee deze adresgegevens nauwkeurig in te voeren (juiste schrijfwijze straatnaam), omdat hierop gps coördinaten (x,y) berekend worden voor de module rondeplanner.
Hier verschijnen de telefoonnummers, of fax, of email gegevens van de patiënt.
Als je onderaan nieuw klikt kan je eentje invoeren en ook het adres aanduiden.
Dit adres is handig wanneer je patiënt op twee adressen verzorgd wordt, dan kan je aangeven voor welk adres welk telefoonnummer geldt.
Deze verschijnen ook op de home>agenda: tabbladen interventie (gsm en tel) en contactgegevens (alle), als je op ronde bent.
Hier verschijnen de contactpersonen van de patiënt. Je kan een contactpersoon aanmaken, wijzigen of verwijderen.
Deze verschijnen ook op de home>agenda: tabblad contactpersonen, als je patiënt op je ronde staat ingepland.
Hier verschijnt de opmerkingen over de patiënt. Als je op nieuw klikt, kan je een opmerking toevoegen met een bepaalde geldigheidsduur.
Deze opmerking verschijnt bij op de home>agenda: tabblad communicatie, als je je patiënt bezoekt. En ook op de Rapportering>rondelijst als je deze afdrukt.
Hier verschijnt de talenkennis van de patiënt. Als je op nieuw klikt, kan je een taalkennis toevoegen voor een bepaalde taal (Duits, Engels, Frans en Nederlands). Je kan de talenkennis scoren van 10 tot 0, waarbij iemand met uitstekende taalkennis een score 10 krijgt. Iemand die de taal niet verstaat, noch spreekt een score 0.
Hier verschijnen de mantelzorgers van de patiënt. Je kan een mantelzorger aanmaken, wijzigen of verwijderen.
Wanneer je onderaan het tabblad op nieuw klikt kan je een blokkering toevoegen.
Dit is een functionaliteit om een periode van afwezigheid of niet-verzorging van een patiënt in te geven, voor wie je al verzorgingen ingepland had. Bv. omdat iemand even in het ziekenhuis verblijft of met vakantie is.
Alle zorgen, met een datum in deze blokkeringsperiode die:
worden automatisch geblokkeerd.
Dit wil zeggen dat deze patiënt, tijdens de periode van blokkering, niet in de home>agenda zal verschijnen, en ook niet op de Rapportering>rondelijst. En dat deze (geblokkeerde) zorgen niet mee gefactureerd zullen worden.
Dit is een handige functionaliteit omdat je maar één periode van afwezigheid of niet-verzorging moet ingeven (in plaats van alle reeds aangemaakte of ingeplande zorgen één per één te moeten nakijken en blokkeren).
In geval van overlijden hoef je geen geldig tot datum in te vullen, zo vermijd je vergissingen (bv. dat nog geplande zorgen na overlijdensdatum onterecht gefactureerd kunnen worden,... )
Hier kan je de financiële verdeelsleutel (bv gelijke verdeling, procentuele verdeling... ) voor een patiënt. invoeren. Zo je procentuele verdeling kiest, kan je de voorgestelde percentages aanpassen.
Als je met je muisaanwijzer over het info-icoontje gaat kan je in een pop-op venster de extra informatie raadplegen.
Hier verschijnt de sector of sectoren van de patiënt.
Hou er rekening mee om, op het laatste (meest rechtse) tabje met de drie puntjes, van een patiëntendossier te klikken om de volgende tabbladen te zien.
Als je op nieuw klikt, kan je één of meerdere sector(en) toevoegen voor deze patiënt. Je kan de sector ook wijzigen of verwijderen. Voor meer info: zie module Sectoren
Als je op het tabje met de drie puntjes klikt,
kan je het tabblad aanvragen palliatief selecteren.
Je vindt hier een overzicht van de palliatief aanvragen. Een palliatief aanvraag invoeren gebeurt via Patiëntendossiers>medische gegevens>palliatief. De verstuurde palliatief aanvragen staan in zwarte letterkleur, de verwerkte palliatief aanvragen in lichtgrijze letterkleur. Als je erop klikt zie je de detail ervan, met antwoorden, ontvangsbevestiging en verzendstatus.
Deze palliatief aanvragen vind je ook terug in de lijst via menu MyCareNet>historiek: tabblad aanvragen palliatief.
Als je op het tabje met de drie puntjes klikt,
kan je het tabblad aanvragen stvv selecteren.
Je vindt hier een overzicht van de aangevraagde stvv's. Een stvv aanvraag invoeren gebeurt via Patiëntendossiers>medische gegevens>speciefiek technische verstrekking. De verstuurde stvv's staan in zwarte letterkleur, de verwerkte stvv's in lichtgrijze letterkleur. Als je erop klikt zie je de detail ervan, met antwoorden, ontvangsbevestiging en verzendstatus.
Deze stvv aanvragen vind je ook terug in de lijst via menu MyCareNet>historiek: tabblad aanvragen stvv.
Als je op het tabje met de drie puntjes klikt,
kan je het tabblad aanvragen stvv selecteren.
Hier verschijnen de communicaties over deze patiënt.