Hier ze je een lijst van je actieve patiënten: dit zijn patiënten die in het Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad patiënt actief zijn aangeduid.
Te samen met allerlei gegevens, zoals de adresgegevens, overlijdensdatum, datum palliatief worden de patiëntgegevens getoond.
Aangezien dit een overzichtsscherm is kan je deze gegevens sorteren en filteren.
Je kan een actieve patiënt selecteren om een patiënt fiche rapport te genereren. Klik hiervoor onderaan op:
Je vindt dit rapport nadien in menu Rapportering>overzicht>gegenereerde rapporten.
Hier verschijnen inactive patiënten omdat ze overleden zijn of omdat ze een heel tijd niet meer verzorgd werden.
Na hoeveel tijd precies een patiënt inactief wordt, kan je instellen via Menu Basisgegevens>applicatie>instellingen. Je kan de inactieve patiëntendossiers hier raadplegen, maar niet via zoek patiënten, daar die enkel op actieve patiëntendossiers zoekt.
Overleden patiënten worden niet automatisch inactief, die moet je zelf wijzigen naar inactief via het Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad patiënt.
Zodra je via dit (inactieve) Patiëntendossier>zorg gegevens> verzorging een nieuwe verzorging toevoegt, wordt deze patiënt automatisch actief.
Aangezien dit een overzichtsscherm is, kan je inactieve patiënten zoeken, sorteren of filteren.
Je kan een inactieve patiënt selecteren om een patiënt fiche rapport te genereren. Klik hiervoor onderaan op:
Je vindt dit rapport nadien in menu Rapportering>overzicht>gegenereerde rapporten.
Je kan automatisch de eID gegevens inlezen in het patiëntendossier, ook bij inactieve patiënten. Selecteer het dossier en klik onderaan:
Het voordeel van het eID inlezen, is dat ook andere patiëntgegevens, zoals bv geboortedatum, meteen automatisch ingevuld worden.
De voorwaarde is wel dat je tablet, laptop of pc een kaartlezer heeft.
De eerste maal dat je [Patiënt via eID] klikt op een windows device, kan het dat Softn je vraagt om een Connect for Health app te downloaden (op je laptop, PC of tablet) of te installeren.
Raadpleeg hier de C4H download info.
Raadpleeg hier de C4H opstarten info.
Je hebt hier, in menu Rapportering>patiënten>beheer ID registraties, de mogelijkheid om de ID-registratie van een:
verder af te werken, zodat de ID-registratie bij de juiste patiëntengegevens en bezoek terechtkomt. Als je op menu "ID Registratie beheer" klikt, krijg je volgende vier tabbladen te zien:
Wanneer je vanuit je Home>agenda, een ongepland bezoek ID registratie deed, en deze patiënt bestaat nog niet in het Softn systeem, verschijnt deze ID-registratie op tabblad nieuwe patiënt van de zorgverstrekker. Je zal hier de patiënt(gegevens) kunnen aanmaken.
De patiënt is nu gekend, en verhuist daarom naar het tabblad nieuwe verzorging.
Wanneer je een ongepland bezoek ID registratie deed, en deze patiënt is gekend in het Softn systeem, verschijnt deze ID-registratie op tabblad nieuwe verzorgingen. Je zal hier de bezoekgegevens kunnen invoeren.
Het bezoek is nu gekend en de ID registratie eraan gekoppeld. Deze patiënt verdwijnt uit het tabblad nieuwe verzorging en verschijnt in tabblad koppeling ID registratie.
Wanneer je een ongepland bezoek registratie deed, en deze patiënt en het bezoek is ondertussen gekend in het Softn systeem, verschijnt deze ID-registratie op tabblad koppeling ID-registratie. Je zal hier het juiste bezoek aan de ID registratie kunnen hangen.
Een scherm met keuzelijst van bezoeken* verschijnt.
Het bezoek is nu gekoppeld aan de ID registratie en de zorgverstrekker voor dit bezoek is gewijzigd naar de persoon die de ID registratie deed. Deze patiënt verdwijnt uit het tabblad koppeling ID registratie en omdat de ID registratie gekoppeld is aan het bezoek, kan je deze vanaf nu Raadplegen bij Rapportering>patiënten>ID registraties.
* Let op Softn zal enkel bezoeken tonen waarvoor er een ID registratie nodig is. Als een bezoek niet verschijnt is het bv. omdat het een bezoek met een Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging betreft die niet gefactureerd zal worden aan de mutualteit.
Hier vind je een overzicht van alle bezoeken, vanaf 1 oktober 2017, waarvoor je geen ID-registratie deed. Er zal je voor deze bezoeken gevraagd worden een reden voor niet registratie in te voeren.
Het Koninklijk Besluit van 18 september 2015 bepaalt dat de derdebetalersregeling van toepassing is onder voorbehoud van de verificatie van de identiteit van de rechthebbende op het ogenblik van de verstrekking.
In dit menu krijg je een lijst van ingelezen eID's met, indien van toepassing, de reden van manuele inlezing.
Deze eID's worden ingelezen, tijdens het patiëntenbezoek, vanuit de Home>agenda: tabblad interventie: knop eID.
De ID-registraties die nog niet gekoppeld zijn aan een bezoek, kan je hier niet raadplegen. Deze ID registraties vind je wel terug in menu Beheer ID registraties.