Je kan op een groot deel van de schermen, meerbepaald bij overzichtsschermen (dit zijn schermen met verschillende kolommen en rijen gegevens) zoeken naar een bepaald gegeven.
Wanneer je dit kan doen, zie je rechts bovenaan volgend zoekveld.
In dit zoekveld kan je een zoekterm invoeren en [enter] drukkken of op het vergrootglas klikken.
Het overzichtscherm zal dan enkel de gegevensrij(en) tonen waarop deze zoekterm voorkomt.
Bv op overzichtscherm Rapportering>inactieve patiënten krijg je in bovenstaand vb. enkel de patiënten met naam, voornaam of straatnaam met de lettercombinatie 'bart' te zien.
Wil je terug alle gegevensrij(en) weergeven, kan je je zoekveld wissen en weer [enter] drukken.
Zodra je naar een ander scherm navigeert en terugkomt op dit overzichtscherm is je zoekveld ook automatisch gewist en zie je bij terugkomst weer alle gegevens(rijen). Wil je dat net niet (dus bij terugkeer vanuit een ander scherm nog steeds bepaalde gegevens zien), kan je met een filter werken.
Je kan de gegevens van overzichtsschermen, dit wil zeggen schermen waarop er kolommen staan met er boven een kolomtitel, sorteren naar je eigen wensen en voorkeuren.
Als er geen driehoekje staat is een kolom niet gesorteerd.
Je kan een kolom in dit geval gaan sorteren door bovenaan in de zwarte titelbalk op de kolomtitel te klikken. Er verschijnt dan een driehoekje naast de kolomtitel.
Zodra je kolom gesorteerd is (er staat een driehoekje), kan je door te klikken de sorteerrichting omdraaien
Op overzichtsschermen tref je, uiterst rechts in de (zwarte) titelbalk, volgend tandwiel-icoon aan:
Door te klikken op het tandwiel kan je -in het minivenster dat zich opent- instellen welke kolommen (velden) je wilt zien, vastzetten of de volgorde ervan bepalen voor dit scherm.
Je kan erna de instellingen bewaren zodat bij terugkeer naar dit scherm, het ingedeeld is zoals jij het wilt.
Door een klikje op de opwaartse (of neerwaartse) pijltjes voor de veldnamen, kan je een veld meer naar links of rechts laten verschijnen op je scherm.
Dit is een voorbeeld van de home>agenda, de velden die je in volgorde kan verzetten, verschillen naargelang het scherm.
Door een klikje onder de pin verschijnt een groen vinkje. Zo heb je dit veld vastgepind op je scherm. Er verschijnt een lichtgrijze horizontale lijn onder dit veld.
Dit betekent dat het scherm rechts van dit veld (kolommen) verticaal zal splitsen, zodanig dat deze velden (kolommen) met het pinnetje op het scherm blijvend (links) getoond worden, wanneer je (rechts) met de andere kolommen opzij scrollt.
Klik je een vinkje onder het oog, verschijnt dit veld op je scherm. Staat er geen vinkje, wordt dit veld onzichtbaar op je scherm.
De knop resetten keert terug naar de standaard kolominstelling.
Als u merkt dat de volgorde kolommen niet doet wat u wenst of stropt, kan het even helpen om dit kolominstellingenscherm te resetten en te herbeginnen.
De knop opslaan bewaart je de kolominstellingen. Ook nadat je afmeldt en terug aanmeldt, zijn deze kolominstellingen van toepassing.
De knop annuleren sluit je instelling venster zonder bewaren.
Een filter wordt gebruikt om specifieke gegevens in je scherm te verbergen of net wel te tonen naar je eigen behoeften en deze filtering te bewaren.
Het verschil met het zoeken is dat je een filter kan bewaren (voor hergebruik) en veel meer (combinatie) mogelijkheden biedt.
Klik (vanop het scherm dat je wilt filteren) bovenaan rechts op het filtericoon naast het zoekvenster.
Zie ook filter open- en toeklappen
Je kan met de symbolen:
in combinatie met een zoekterm al heel wat filteren. Bv.:
Een kolom die datums bevat kan je bv. zo filteren:
Vergeet niet om enter te klikken na het invoeren van je filtercriterium. Pas wanneer je criterium onder je invulveld verschijnt én in kleur gemarkeerd is, wordt het toegepast.
Vergeet ook niet om je filter op te slaan als je hem wilt hergebruiken.
Vergeet niet om enter te klikken na het invoeren van je filtercriterium. Pas wanneer je filtercriterium gemarkeerd is, wordt het toegepast op je schermgegevens eronder.
Je hoeft je filtercriteria niet persé zelf in te vullen. Je kan ook klikken op een waarde die in het witte venster verschijnt, om deze als filterciterium in te stellen.
De gekozen waarde verschijnt in gekleurde markering en helemaal bovenaan het rijtje. In dit voorbeeld worden alleen de vitale parameters gewicht getoond in het scherm.
Je kan dit aangeduid filtercriterium weer uitschakelen door op de markering te klikken. Zodat de gekleurde markering verdwijnt.
In dit geval verschijnen weer alle vitale parameters in je scherm: gewicht, bloeddruk, lengte,...
Je kan zelfs meerdere criteria voor eenzelfde kolom aanklikken.
In dit voorbeeld worden zowel vitale parameters gewicht en lengte getoond in het scherm, maar de andere (bloeddruk, temperatuur) niet.
Je kan ook onderaan op de knop niet klikken, dan worden al de gegevens behalve die van het criterium getoond. In dit voorbeeld worden alle inkomende documenten behalve BelRai documenten getoond.
Je kan voor een scherm, binnen dezelfde filter, op meerdere kolommen of velden filtercriteria instellen en zo een combinatie maken.
In dit filtervoorbeeld (van het scherm zorgen) worden enkel de gegevensrijen getoond met zorgen die uitgevoerd zijn, met zorgtype A of HP, die niet ingepland werden op ronde Ve1 en met een bezoekdatum voor of gelijk aan 31 dec 2016.
Als je op het vuilnisemmertje klikt, wordt dit veld (kolom) verwijderd uit je filtercombinatie.
Vergeet ook niet om je filter op te slaan als je hem wilt hergebruiken.
Klik naast het zoekvenster op het filtericoon.
Je lijst met bewaarde filters verschijnt.
De vetgedrukte is de standaard filter. Een standaardfilter is een filter die automatisch toegepast wordt als je naar dit scherm gaat. Of een filter standaardfilter wordt, stel je in bij het bewaren, zie Nieuwe filter.
Met het potlood icoon kan je een bestaande filter wijzigen, met het x teken kan je hem verwijderen.
Klik op de filter in de lijst die je wilt toepassen.
De gegevens worden gefilterd volgens de aangeduide filter. De naam van de filter verschijnt boven de gegevens.
Als je in je filterlijst op het potlood icoon klikt kan je je bestaande filter wijzigen.
Je klapt de schermfilter open of toe door op het liggend streepje te klikken.
Ongeacht je filter toe- of opengeklapt is. Je getoonde schermgegevens zijn gefilterd. Dat merk je aan de zwarte balk met titel data filter, die boven je gegevens verschijnt.
Een toegeklapte filter is handig, als je meer schermruimte voor je gegevens wilt voorzien. Een opengeklapte filter is dan weer handig als je de precieze filtercriteria wilt zien of wijzigingen eraan wilt aanbrengen.
Je schakelt de filter uit door rechts bovenaan het data filter venster op het kruisje te klikken.
Je schermgegevens worden dan niet meer gefilterd en alle gegevensrijen worden weer getoond.
Als de filter eerder opgeslagen werd, zie Nieuwe filter, ben je hem niet kwijt door de filter te sluiten. Je kan hem nadien nog steeds toepassen via de filterlijst.
Hier vind je enkele handige filters voor bepaalde schermen
Op de schermen waar je onderaan volgende icoon aantreft:
Kan je de geselecteerde gegevens exporteren. Vink de gegevens aan en klik op exporteren. Er wordt een Excel file aangemaakt die de gekozen gegevens bevat. Als je de file niet meteen terugvindt helpt het, in veel browsers, om tegelijk [ctrl]+[j] te klikken om een lijst van je downloads te zien.
Als je in de rechter bovenhoek van je scherm, naast je gebruikersnaam op het pijtlje klikt, kan je naar de gebruikersinstellingen gaan.
In deze instellingen kan je onder andere taal, wachtwoord enz instellen
De sectorfilter zie je enkel als je met module sectoren werkt. Deze sectofilter kan je hier instellen.
Voor de werking ervan zie handleiding module: sectoren.
Vergrendelen geeft aan na hoeveel minuten niet gebruik van Softn, je automatisch afgemeld wordt.In dit voorbeeld wordt je automatisch afgemeld als je Softn 1 uur lang niet gebruikt:
De verwijderde klinische gegevens kan je best verbergen, daar je anders op je schermen te veel overbodige data zal zien.
Als je in een bepaalde omstandigheid toch de verwijderde klinische gegevens wilt zien, kan je dit wijzigen naar ja. Deze verwijderde klinische gegevens verschijnen dan tegen een roze achtergrond in de respectievelijke menu's.
Als je in de rechter bovenhoek van je scherm, naast je gebruikersnaam op het pijtlje klikt,
zie je een uitklap menu. Klik in dit menu op afmelden.
Als je een poos Softn niet gebruikt (niets aanklikt of invult), wordt je ook automatisch afgemeld. Na hoeveel minuten dit is, wordt ingesteld in de Gebruikerinstellingen.