De module sectoren is een module waarbij je je patiënten, rondes en zorgverstrekkers kan opdelen in verschillende werkgebieden of sectoren.
De eindgebruikers van deze sectoren kunnen nadien hun view van de Softn-schermen beperken tot hun eigen sector of werkgebied, zodat ze geen overtollige gegevens meer zien (van andere sectoren).
Om de module sectoren te activeren en te gebruiken heb je volgende nodig
Geef jezelf als beheerder eerst lees- en schrijfrechten voor sectoren:
Kies: Basisgegevens>Applicatie> gebruikersrechten
Kies: Basisgegevens>Applicatie> sectoren
Klik onderaan nieuw
Vul een sectorcode en omschrijving in, en klik Opslaan.
Zie je het menu sectoren niet? Dan heb je nog geen rechten sectoren, zie Stap 1.
Kies: Basisgegevens>applicatie> sectoren
Open de sector (waarbinnen je een ronde wil aanmaken)
Klik tabblad rondes
Klik onderaan nieuw
De dagen dat de ronde plaatsvindt (indeling xxxdag=ja) kan je via de Planning>Werkplanning zorgverstrekkers op de ronde inplannen.
Kies: Basisgegevens>Applicatie> sectoren
Klik tabblad gebruikers
Klik onderaan nieuw en klik op de knop met 3 puntjes om de gebruiker te selecteren.
Of
Kies: Basisgegevens>applicatie>Gebruikers
Open gebruiker: tabblad sectoren
Klik onderaan nieuw en klik op de knop met 3 puntjes om de sector te selecteren.
Dit gebeurt in het patiëntendossier of meteen bij het aanmaken van een nieuwe patiënt. Zie hiervoor: Hoe werkt de sectorfilter? In menu patiëntendossier.
Of
Je kan als verpleegkundige en/of zorgkundige ervoor kiezen enkele patiëntendossiers te zien van je eigen sector. Zo wordt je minder gehinderd door overbodige gevens als je schermen opent.
Via de gebruikersinstellingen kan je aangeven dat je, in Softn, enkel patiënten en gegevens van je eigen sector wilt raadplegen.
Ga naar Instellingen (Rechts bovenaan, klik op het pijltje naast je gebruikersnaam)
Kies sectorfiltering ja
In het keuzeveld [Filter op sector], kan je aangeven tot welke sectoren je je schermgegevens wilt beperken:
en klik op Opslaan.
Let wel, je kan in de filter enkel sectoren selecteren waartoe je zelf behoort. Als je sector toch niet verschijnt in de keuzelijst, ga/vraag dan even na of je Basisgegevens>applicatie>sectoren:gebruiker wel gekoppeld is aan je sector.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je enkel de alarmen genereren van deze sector.
Als je filter aanstaat op "al mijn sectoren" kan je alarmen raadplegen en genereren van al je sectoren.
Je ben sowieso verplicht minstens voor een sector of zorgverstrekker een alarm te genereren.
De zoekresultaten van de zoek patiënten worden beperkt tot enkel de actieve patiënten van je eigen sector . Als je patiënt toch niet verschijnt kijk dan even na in het patiëntendossier of hij/zij wel gekoppeld is aan je sector.
Op het scherm nieuwe patiënt staat er een veld sector.
Klik op de knop met de drie puntjes om de juiste sector te selecteren. Als een sector ontbreekt moet die nog toegevoegd worden. Zie stap 2.
Als je filter aanstaat op één bepaalde sector, dan wordt deze sector automatisch ingevuld (maar je kan de waarde nog wijzigen).
Als je filter aanstaat op “al mijn sectoren”, dan moet je in scherm nieuwe patiënt veld sector wel evennakijken. Het Softn-systeem vult één van je sectoren in maar het kan dat het net de andere moet zijn.
Via het patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad sector, kan je je patiënt koppelen aan één of meerdere sectoren.
Bv.:
- een kind dat omwille van co-ouderschap op twee adressen verzorgd wordt, die elk in een andere sector liggen,
- een student die op een studentenkamer verblijft tijdens de week, maar thuis in het weekend
kunnen voorbeelden zijn van patiënten die tot meerdere sectoren behoren.
*Hou er rekening mee om, op het laatste (meest rechtse) tabje met de drie puntjes, van een patiëntendossier te klikken om de volgende tabbladen te zien.
Als je sectorfilter aanstaat, en je patiënt behoort tot meerdere sectoren, zal je alle zorgen en bezoeken blijven zien (ook die in een andere sector dan de jouwe). Dit om een volledig en juist beeld van je patiënt weer te geven. Figuur 12: Tabblad zorgen: alle zorgen voor de patiënt (binnen en buiten de sector) worden getoond, ook als sectorfilter aanstaat.
Als je patiënt nog niet gekoppeld is aan een sector, dan moet je dit eerst doen (zie Patiënten koppelen) Je kan geen verzorging aanmaken voor een patiënt zonder sector. En je zal dergelijke patiënt zelfs niet kunnen opzoeken als je sectorfilter aanstaat. Figuur 13: Nieuwe verzorging: een patiënt moet eerst gekoppeld zijn aan een sector.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je enkel de planning raadplegen en invullen van deze sector. Als je filter aanstaat op “al mijn sectoren”, kan je enkel de planning raadplegen en invullen van deze sectoren. Figuur 14: Sector filter aan op Al mijn sectoren (=A en B) Figuur 15: Werkplanning gefilterd op al mijn sectoren (=A en B) Als je filter aanstaat op je sector, en er staat op de planning een andere verpleegkundige of zorgkundige van buiten deze sector, zal je deze ook zien. Dit om een juist en volledig beeld van de werkplanning te geven. Figuur 16: Werkplanning: iemand buiten je sector die ingepland is, wordt steeds getoond (ook als je sectorfilter aanstaat).
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de planning enkel filteren op patiënten, rondes, verpleegkundigen, zorgkundigen van deze sector. Als je filter aanstaat op “al mijn sectoren”, kan je de planning enkel filteren op patiënten, rondes, verpleegkundigen, zorgkundigen van deze sectoren. Figuur 17: Planning gefilterd op al mijn sectoren (=A en B)
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de agenda bekijken en wijzigen van verpleegkundigen en patiënten van deze sector. Als je filter aanstaat op 'al mijn sectoren' kan je de agenda bekijken en wijzigen van verpleegkundigen en patiënten van deze sectoren.
De facturatie wordt aangemaakt per praktijk, dus voor alle sectoren te samen, maar je kan de controle vóór de facturatie wel per sector genereren en bekijken.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de controle genereren voor deze sector, en wordt je niet gehinderd door de meldingen van andere sectoren.
Als je filter aanstaat op 'al mijn sectoren', kan je de controle genereren voor al deze sectoren.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de actieve en inactieve patiënten raadplegen van deze sector.
Als je filter aanstaat op 'al mijn sectoren', kan je de actieve en inactieve patiënten raadplegen van al de sectoren, waartoe je als gebruiker behoort.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de patiënten met een facturatie in wacht raadplegen van deze sector.
Als je filter aanstaat op 'al mijn sectoren', kan je de patiënten met een facturatie in wacht raadplegen van al de sectoren, waartoe je als gebruiker behoort.
Als je sectorfilter aanstaat op één sector, kan je de rondelijsten printen of mailen voor zorgverstrekkers van deze sector.
Als je filter aanstaat op 'al mijn sectoren', kan je de rondelijsten printen of mailen voor zorgverstrekkers van al deze sectoren.
Via de gebruikersinstellingen kan je de sectorfilter uitzetten.
Ga naar Instellingen (Rechts bovenaan, klik op het pijltje naast je gebruikersnaam)
Kies Sectorfiltering Nee
en klik op Opslaan.