Planning

In de werkplanning kan je per dag de zorgkundige of verpleegkundige inplannen op een ronde door hem of haar te selecteren in het keuzelijstje en de werkplanning op te slaan.

Verschijnt een bepaalde zorgverstrekker niet in het keuzelijstje van de werkplanning, waar je hem of haar toch verwacht, kan dit verschillende oorzaken hebben.

• een zorgverstrekker die niet actief is, verschijnt niet in het keuzelijstje
• een zorgkundige verschijnt niet in het keuzelijstje bij een verpleegkundige ronde
• module sectoren: een zorgverstrekker die op deze datum nog niet of niet meer tot de gekozen sector voor zorgverstrekkers behoort, verschijnt evenmin

Let op dat je zeker en vast op alle werkdagen van een verantwoordelijke verpleegkundige ronde een verpleegkundige invoert. Zo krijgen de zorgkundigen, die op de gerelateerde zorgkundige ronde werken, automatisch deze verpleegkundige als hun supervisor. Doe je dat hier niet, kan je later in de facturatie>controle blokkerende fouten krijgen omdat de supervisor ontbreekt.

Zodra je de werkplanning opslaat, worden bij alle zorgen die op deze datum en op deze ronde ingepland werden, de geselecteerde verpleegkundige of zorgkundige als zorgverstrekker ingevuld.

Er verschijnt een groen infovenster met het aantal gewijzigde zorgen, bij de gekozen zorgverstrekker op de datum.

Je kan de zorgen op een datum, voor een zorgverstrekker of een ronde steeds nakijken via menu Planning>planning.

Wens je toch voor een individuele zorg, per uitzondering, een andere zorgverstrekker dan deze van de werkplanning, kan je deze nog wijzigen via menu Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen.

Let goed op dat je de werkplanning voor een ronde en datum eerst invult en pas nadien individuele wijzigingen van zorgverstrekker op zorgen van die datum/ronde invoert. (Anders maakt de werkplanningwijziging alle individueel gewijzigde zorgverstrekkers, weer ongedaan.)

Het kan dat op een bepaalde voorziene dag de ronde toch niet afgewerkt wordt. Bv bij een ronde omdat er net dan een feestdag is. Dan hoef je voor deze feestdag geen zorgverstrekker te selecteren en kan je de werkplanning leeg laten. Maar denk eraan de zorgen op die ronde en datum (van bv de feestdag) eveneens te blokkeren via de Planning>planning.

De planning is eigenlijk een hulpmiddel om zorgen in groep te wijzigen.

Je kan:

1. zorgen in groep toewijzen aan een bepaalde verpleegkundige*
2. zorgen in groep verplaatsen naar een andere ronde
3. zorgen in groep blokkeren.

* Zorgen toewijzen aan aan een zorgkundige gebeurt niet via de planning (omdat er te veel extra controles op toegelaten zorgkundige zorgtypes zouden nodig zijn). Je kan wel een andere de zorgkundige via de werkplanning inplannen op een zorgkundige ronde.

Het principe is dat je:

1. de periode bepaalt (begin en einddatum) waarbinnen je zorgen zal wijzigen, deze periode geeft een interval aan dat geldt voor beide (linkse en rechtse) vensters. Maak deze periode niet groter dan nodig, voor een optimaal resultaat.
2. aan de ene zijde de zorgen filtert & selecteert, die je zal wijzigen
   

   Je kan filteren op:

   • een ronde of
   • een patiënt of
   • een zorgverstrekker of
   • zorgverstrekker onbepaald: De filter selecteert dan alle Zorg gegevens>zorgen in de gekozen periode, waarbij veld zorgverstrekker leeg is.
3. in het venster aan de andere zijde, de ronde of verpleegkundige selecteert naar waar je de zorgen verplaatst/aan wie je ze toewijst
4. via de pijltjes knoppen bepaalde of alle zorgen verplaatst van de ene naar het andere zijvenster
   • Via de dubbele pijl verplaats je alle zorgen in de aangeduide richting
   • Via de enkele pijl verplaats je enkel de geselecteerde zorgen in de aangeduide richting
5. ofwel via het hangslot icoon de geselecteerde zorgen blokkeert

De planningstool werkt zowel van links naar rechts of omgekeerd. De richting maakt niet uit: het doelvenster (links of rechts) naar waar je pijlen wijzen, bepaalt het veld dat gewijzigd wordt (filter op ronde =wijzigt veld ronde, filter op verpleegkundige=wijzigt veld zorgverstrekker) en de waarde die het veld zal krijgen.

Hiermee kan je (de zorgen voor) een patiënt naar een andere ronde verhuizen.

Hiermee kan je een patiënt naar een andere verpleegkundige verplaatsen.

Na klik op de pijltjes toetsen, krijgen alle gekozen zorgen deze verpleegkundige als verstrekker. Hou er wel rekening mee dat hiermee de ronde van deze verplaatste zorgen nog niet gewijzigd is.

Als je een patiënt naar een andere verpleegkundige én zijn bijhorende ronde wilt verplaatsen, doe je dit best via Wijzig planning verpleegkundige → ronde nadat de werkplanning voor die datum werd ingevuld.

Je kan via dit scherm een patiënt niet rechtstreeks aan een zorgkundige toekennen. Je kan wel de patiënt inplannen op de zorgkundige ronde, waarop de zorgkundige werkt.

• Selecteer in het ‘vertrek’ zijvenster de verpleegkundige van wie je de zorgen zal inplannen op een ronde.
• Selecteer in het andere ‘doel’ zijvenster de ronde waarop je de zorgen wilt inplannen.
• Klik met de pijltjestoetsen die wijzen in de richting van het doelvenster.

Zodra je op de pijltjes geklikt hebben, verhuizen de zorgen naar het venster met de ronde. Het veld ronde werd zo gewijzigd naar de ronde die in je doelvenster geselecteerd staat.

• Selecteer in het ‘vertrek’ zijvenster de verpleegkundige van wie je de zorgen zal afnemen.
• Selecteer in het andere ‘doel’ zijvenster de verpleegkundige aan wie je de zorgen zal toewijzen.
• Klik met de pijltjestoetsen die wijzen in de richting van het doelvenster.

Zodra je op de pijltjes geklikt hebben, verhuizen de zorgen naar het venster met de verpleegkundige naam. Het veld zorgverstrekker werd zo gewijzigd naar de naam die in je doelvenster geselecteerd staat.

Als je verpleegkundige moet vervangen (bv ziekte), dan is het eerder aangewezen om de vervanger via de werkplanning op de ronde in te plannen.

• Selecteer in het ‘vertrek’ zijvenster zorgverstrekker onbepaald
• Selecteer in het andere ‘doel’ zijvenster de verpleegkundige aan wie je de zorgen zal toewijzen
• Klik met de pijltjestoetsen die wijzen in de richting van het doelvenster.

Zodra je op de pijltjes geklikt hebben, verhuizen de zorgen naar het venster met de verpleegkundige naam. Het veld zorgverstrekker werd zo gewijzigd naar de naam die in je doelvenster geselecteerd staat.

Een mogelijke oorzaak van onbepaalde zorgen, kan zijn dat er nog geen zorgverstrekker werd ingepland via de Planning>werkplanning voor een bepaalde dag.

Je kan hier, in menu Planning>planning, de zorgen die je links of rechts ziet individueel of in groep blokkeren. Dit doe je door eentje of een groep te selecteren (zowel in linkse of rechtse planningsvenster mag je keuzevierkantjes aanvinken) en onderaan op het hangslotje te klikken.

Alle geselecteerde zorgen krijgen status geblokkeerd. Zodra de zorgen geblokkeerd zijn, verdwijnen ze uit het scherm, omdat daar enkel in te plannen (niet geblokkeerde) zorgen verschijnen.

Zorgen in groep terug deblokkeren of de groepsblokkering ongedaan maken, gaat niet meer via dit menu. Hiervoor moet je terug naar de individuele Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen gaan. Dus zeker goed je selectie nakijken voor je een groepsblokkering doet.

Je kan, voor een bepaalde datum die je eerst zelf kiest, een agenda van een patiënt raadplegen:

Klik op de knop met de drie puntjes om de juiste patiënt te selecteren.

Vervolgens kan je met de pijltjes links en rechts van datum, terugkeren of verder gaan in de tijd.

Als er een bezoek is, verschijnt dit in de agenda. Als je met je muisaanwijzer op het info-icoon klikt

, verschijnt er een pop-up scherm met de adresgegevens, ronde en tijdstip van het bezoek.

Je kan erop klikken om de details van het bezoek te bekijken. Je komt dan terecht in het zelfde scherm als Patiëntendossier>zorg gegevens>bezoeken van , in de agenda, geselecteerde datum.

Je kan, voor een bepaalde datum die je eerst zelf kiest, een agenda van een ronde raadplegen:

Klik op de knop met de drie puntjes om de juiste ronde te selecteren.

Vervolgens kan je met de pijltjes links en rechts van datum, terugkeren of verder gaan in de tijd.

Als er een bezoek is, verschijnt dit in de agenda. Als je met je muisaanwijzer op het info-icoon klikt

, verschijnt er een pop-up scherm met de adresgegevens, ronde en tijdstip van het bezoek.

Je kan erop klikken om de details van het bezoek te bekijken. Je komt dan terecht in het zelfde scherm als Patiëntendossier>zorg gegevens>bezoeken van de, in de agenda, geselecteerde datum.

Je kan de agenda van 2 (of meerdere) verpleegkundigen naast elkaar plaatsen en patiënten overzetten van de ene naar de andere verpleegkundige voor de gekozen dag.

• Klik op de witte pijl (blauwe achtergrond) linksboven om de lijst verpleegkundigen te openen.
• Vink de 2 verpleegkundigen aan.
  Er verschijnen 2 afzonderlijke klommen met de agenda's van verpleegkundigen en de ingeplande bezoeken voor de die dag.
• Klik op het bezoek in de kolom van de eerste verpeegkundige, dat verplaatst moet worden.
  De blauwe achtergrondmarkering van het bezoek wordt lichter.
• Ga met je muisaanwijzer naar de kolom (van de agenda) van de tweede verpleegkundige) waarnaar het bezoek moet versplaatst worden.
  
  De agenda kleur grijs.
• Klik in kolom van de tweede verpeegkundige (waarnaar het bezoek moet verplaatst worden).
  Het bezoek wordt verpringt naar de agenda van de tweede verpleegkundige
  en deze verpleegkundige is nu de zorgverstrekker voor al de zorgen in dit bezoek.

Hou er rekening mee dat je zo enkel het bezoek voor één bepaalde dag verplaatst naar de andere verpleegkundige. Wil je dat een bepaalde verpleegkundige alle bezoeken van de patiënt overneemt voor meerdere datums, kan je dit beter via menu Planning>planning:Wijzig planning patiënt → verpleegkundige doen.

Deze functionaliteit dient om de bezoekuren van meerdere patiënten op een bepaalde dag te wijzigen.

• kies een dag
• selecteer een ronde of verstrekker (verpleegkundige of zorgkundige): de patiëntenbezoeken van de gekozen selectie worden getoond
• vul vervolgens de nieuwe gewenste bezoekuren in
  
• en klik op knop bewaar
  

Je kan bv. op de Home>agenda voor die dag en verpleegkundige of zorgkundige zien dat de bezoekuren gewijzigd zijn

Zo je een bezoekuur voor één bepaalde patiënt wilt wijzigen:

• voor één bepaalde bezoek: kan je dit ook doen via Patiëntendossier>zorg gegevens>bezoek: herplannen
• voor meerdere bezoeken: kan je dit doen via Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging: verzorging vervangen