Dans le planning de travail, vous pouvez planifier par jour l’aide-soignant ou l’infirmier pour une tournée en le sélectionnant dans la liste déroulante et en sauvegardant le planning de travail.
Si un prestataire de soins spécifique ne figure pas dans la liste déroulante du planning de travail, alors qu’il devrait s’y trouver, cela peut avoir différentes causes.
Let op dat je zeker en vast op alle werkdagen van een verantwoordelijke verpleegkundige ronde een verpleegkundige invoert. Zo krijgen de zorgkundigen, die op de gerelateerde zorgkundige ronde werken, automatisch deze verpleegkundige als hun superviseur. Doe je dat hier niet, kan je later in de Facturation>contrôle blokkerende fouten krijgen omdat de superviseur ontbreekt.
Dès que vous enregistrez le planning de travail, l’infirmier ou l’aide-soignant sélectionné est indiqué comme prestataire de soins pour tous les soins qui ont été planifiés à cette date et sur cette tournée.
Une fenêtre d’information verte s’affiche avec le nombre de soins modifiés, pour le prestataire de soins sélectionné à la date concernée.
Vous pouvez toujours vérifier les soins à une date précise pour un prestataire de soins ou une tournée via le menu Planification>Planning.
Si vous souhaitez néanmoins un autre prestataire de soins que celui du planning de travail pour un soin individuel, vous pouvez encore le modifier via via le menu Dossier patient>Données de soins>Soins.
Veillez à d’abord compléter le planning de travail pour une tournée et une date, puis à introduire les modifications individuelles du prestataire de soins pour les soins de cette date/cette tournée. (Dans le cas contraire, la modification du planning de travail annule à nouveau tous les prestataires de soins modifiés individuellement).
Il se peut néanmoins que la tournée ne soit pas terminé le jour prévu. P. ex. en cas de tour un jour férié. Dans ce cas, vous ne devez pas sélectionner de prestataire de soins pour ce jour férié et vous pouvez laisser le planning de travail vide. Mais n’oubliez pas de bloquer les soins sur cette tournée et à cette date (p. ex. du jour férié) via le Planifcation>Planification.
La planification est en réalité un outil permettant de modifier les soins de manière groupée.
Vous pouvez :
* L’attribution de soins à un aide-soignant ne se fait pas via le planning (cela nécessiterait en effet trop de contrôles supplémentaires sur les types de soins infirmiers autorisés). Vous pouvez toutefois planifier un autre aide-soignant sur une tournée des aides-soignants via le planning de travail.
Le principe est le suivant :
Vous pouvez filtrer en fonction :
L’outil de planification fonctionne de gauche à droite et vice versa. La direction n’a pas d’importance : la fenêtre cible (gauche ou droite) vers laquelle pointent vos flèches détermine le champ qui est modifié (filtre en fonction du tour = modifie le champ Tour, filtre en fonction de l’infirmier = modifie le champ Prestataire de soins) et la valeur que recevra le champ.
Vous pouvez ainsi déplacer (les soins pour) un patient vers une autre tournée.
Vous pouvez ainsi déplacer un patient vers un autre infirmier.
Après avoir cliqué sur les touches directionnelles, tous les soins sélectionnés se voient attribuer cet infirmier comme prestataire de soins. N'oubliez pas que la tournée n’est pas encore modifié.
Si vous voulez déplacer un patient vers un autre infirmier et son tour correspondant, mieux vaut passer par Modifier planning infirmier → Tour après que le planning de travail a été complété pour cette date.
Via cet écran, vous ne pouvez pas attribuer directement un patient à un aide-soignant. Vous pouvez néanmoins planifier le patient sur la tournée des aides-soignants auquel participe l’aide-soignant.
Dès que vous avez cliqué sur les flèches, les soins sont déplacés vers la fenêtre avec le tour. Le champ Tour est ainsi modifié et prend la valeur du tour qui est sélectionné dans votre fenêtre cible.
Dès que vous avez cliqué sur les flèches, les soins sont déplacés vers la fenêtre avec le nom de l’infirmier. Le champ Prestataire de soins est ainsi modifié en fonction du nom qui est sélectionné dans votre fenêtre cible.
Si vous devez remplacer un infirmier (p. ex. pour cause de maladie), il est recommandé de planifier le remplaçant via le planning de travail du tour.
Dès que vous avez cliqué sur les flèches, les soins sont déplacés vers la fenêtre avec le nom de l’infirmier. Le champ Prestataire de soins est ainsi modifié en fonction du nom qui est sélectionné dans votre fenêtre cible.
Une cause possible de soins indéterminés peut être qu’il n’y a pas encore de prestataire de soins planifié via le Planning>Planning de travail pour un jour spécifique.
Vous pouvez bloquer de manière individuelle ou groupée les soins que vous voyez à gauche ou à droite. Pour cela, sélectionnez un soin ou un groupe de soins (vous pouvez cocher les cases de choix dans la fenêtre de planification de gauche ou de droite), puis cliquez en bas sur le cadenas.
Tous les soins sélectionnés se voient attribuer le statut bloqué. Dès que les soins sont bloqués, ils disparaissent de l’écran parce que ce dernier affiche uniquement les soins à planifier (non bloqués).
Pour débloquer à nouveau de manière groupée ou annuler le blocage groupé, vous ne passez plus par ce menu. Pour cela, vous devez retourner au Dossier médical individuel>Données de soins>Soins. Veillez donc toujours à bien vérifier votre sélection avant d’effectuer un blocage groupé.
Vous pouvez consulter l’agenda d’un patient pour une date spécifique que vous choisissez d’abord :
Cliquez sur le bouton avec les trois petits points pour sélectionner le bon patient.
Ensuite, vous pouvez remonter ou avancer dans le temps avec les flèches gauches et droites de date.
S’il y a une visite, elle s’affiche dans l’agenda. Si vous cliquez sur l’icône d’information avec le curseur de votre souris,
un écran pop-up s’affiche avec les coordonnées, la tournée et le moment de la visite.
Vous pouvez cliquer sur le bouton pour examiner les détails de la visite. Vous arrivez alors dans le même écran que pour Dossier médical>Données de soins>Visites de la date sélectionnée dans l’agenda.
Vous pouvez consulter une tournée pour une date spécifique que vous choisissez d’abord :
Cliquez sur le bouton avec les trois petits points pour sélectionner la tournée adéquat.
Ensuite, vous pouvez remonter ou avancer dans le temps avec les flèches gauches et droites de date.
S’il y a une visite, elle s’affiche dans l’agenda. Si vous cliquez sur l’icône d’information avec le curseur de votre souris,
un écran pop-up s’affiche avec les coordonnées, la tournée et le moment de la visite.
Vous pouvez cliquer sur le bouton pour examiner les détails de la visite. Vous arrivez alors dans le même écran que Dossier médical>Données de soins>Visites de la date sélectionnée dans l’agenda.
Vous pouvez juxtaposer l’agenda de 2 (ou plusieurs) infirmiers et transférer les patients d’un infirmier à l’autre pour le jour sélectionné.
Gardez à l’esprit que vous vous contentez ainsi de déplacer un jour spécifique vers l’autre infirmier. Si vous voulez qu’un infirmier spécifique reprenne toutes les visites du patient pour plusieurs dates, passez de préférence par le menu Planning>Planning : Modifier planning patient → Infirmier.
Deze functionaliteit dient om de bezoekuren van meerdere patiënten op een bepaalde ronde en dag te wijzigen.
Je kan op de accueil>agenda voor die dag zien dat de bezoekuren gewijzigd zijn
Zo je een bezoekuur voor één bepaalde patiënt wilt wijzigen