Alarmen: alarmen

De alarmen geven informatie over uit te voeren taken, ontbrekende elementen of melden eventuele fouten, die je mogelijk wil bekijken of moet rechtzetten (bv. voor de Facturatie>maandcontrole).

Alarmen houden ook rekening met de planning, de aangeduide zorgverstrekker en indien actief de sector.

De alarmen zijn per categorie ingedeeld op de verschillende tabbladen.

Als de alarmen recent zijn aangemaakt, zie je een groene balk met de datum van aanmaak.

Als de alarmen langer dan 1 dag geleden aangemaakt zijn, zie je een gele balk met de datum van aanmaak.

Als je onderaan op alarmen hergenereer klikt, worden je huidige ingevoerde gegevens nagekeken en krijg je een up-to-date lijst van alarmen. Denk eraan je alarmen op tijd te hergenereren. In de balk wordt de datum van de laatste generatie getoond.

Je hebt bij het genereren van alarmen 2 mogelijkheden:

1. veld zorgverstrekker invullen: dan genereer je enkel alarmen voor deze zorgverstrekker
2. veld zorgverstrekker leeg laten: dan genereer je alle alarmen voor je praktijk

Het is zuiniger om steeds een zorgverstrekker in te vullen, maar het is aan te bevelen om enkel keren per maand ook de alarmen zonder zorgverstrekker even te bekijken (voor de planningsalarmen).

Je kan een zorgverstrekker wissen via het wis icoon:

Zo je met module sectoren werkt, kan je ook alarmen genereren voor een volledige sector.

Door op het tandwiel icoon te klikken

word je doorgelinkt naar een scherm waar de oorzaak ligt of waarvan je kan vertrekken om het alarm op te lossen.

• (Patiënt) wordt (leeftijd) op (datum)
  Voor een jarige patiënt
• De zorgkundige heeft niet de bekwaamheid om zorg xxx uit te voeren op (datum)
  Dit kan bv. omdat het een palliatieve patiënt betreft.
• De verstrekker heeft niet de juiste bekwaamheid voor de zorg op (datum)
  Dit alarm waarschuwt dat het rizivnr uit de Basisgegevens>zorgverstrekkers>verpleegkundige: tabblad rizivnr niet toegestaan is. Dit kan bv:
  • omdat de verpleegkundige geen assistent mag zijn
  • omdat het een diabetes educator of ref. verpleegkundige moet zijn.
• Het voorschrift door voorschrijver xxx is nog niet ontvangen
  Dit alarm waarschuwt dat het ingevoerde zorg gegevens>voorschrift nog niet aanwezig is in de praktijk.
• Verzorging xxx loopt ten einde op (datum).
  Dit is een alarm zodat je kan nagaan of de zorg gegevens>verzorging mag aflopen of verlengd moet worden.
• Zorg op (datum) uitgevoerd door een zorgkundige heeft geen supervisor
  In dit geval moet je de werkplanning controleren: het kan dat er op deze dag nog geen verpleegkundige werd ingepland op de verantwoordelijke ronde. Het is immers een vereiste dat een verpleegkundige toezicht houdt op de zorgkundige.

Het Riziv vereist dat bepaalde zorgen wekelijks, 2-wekelijks, 2-maandelijks,... geëvalueerd worden. In de alarmen wordt gecontroleerd of ze gebeurd zijn met de juist frequentie.

• 1 wekelijkse evaluatie noodzakelijk deze week voor de zorg
  
• 2 wekelijkse evaluatie noodzakelijk deze week voor de zorg
  
• 8 wekelijkse evaluatie noodzakelijk deze week voor de zorg
  

Deze alarmen waarschuwen dat er in de huidige week evaluaties voor een bepaalde zorg moeten ingevoerd worden.
Je kan zorgen evalueren via menu Patiënten dossier>zorg gegevens>zorgen of
in de detail van de zorg: tabblad zorgevaluaties (via home>agenda:tabblad interventie)

• De laatste registratie van vitale parameter gewicht is meer dan één maand... nog niet gebeurd.
  Deze registratie gebeurt via Patiëntendossier>dossiers>algemeen dossier: tabblad vitale parameters.
• De laatste registratie van voetonderzoek is meer dan één week geleden nog niet gebeurd.
  Deze registratie gebeurt via Patiëntendossier>dossiers>diabetes dossier: tabblad onderzoek voet
• De patiënt heeft nog recht op x ...educatiesessies.
  
• Er is een diabetes dossier aangemaakt maar er kan geen verzorging van type 'Opstart diabetesdossier' gevonden worden.
  
• Er zijn verzorgingen met betrekking tot het zorgtraject, maar geen startdatum in dossier.
  Dit moet in het dossiers>diabetesdossier ingevoerd worden.
• Transparante facturen te hergenereren
  
• Wondzorgdossier ontbreekt voor verzorging
  Dit dossier wordt aangemaakt in Patiëntendossier>dossiers>wondzorgdossier.

Door op het tandwiel icoon te klikken voor de omschrijving, kan je het alarm oplossen:

• Een Katzscore met startdatum... werd ingebracht, maar is nog niet verstuurd via MyCareNet.
  Het versturen gebeurt via MyCareNet>med admin>Katz.
• Een kennisgeving ontbreekt voor (zorgtype STVV) binnen de periode dd/mm/jjjj en dd/mm/jjjj.
  Een STVV kennisgeving wordt aangemaakt in Patiëntendossier>medisch gegevens>specifiek technische verstrekking.
• Een palliatief aanvraag werd nog niet verstuurd.
  Het versturen gebeurt via MyCareNet>med admin>palliatief.
• Er is een Katzscore met desoriëntatie, maar er is geen desoriëntatiedossier aangemaakt.
  Een desoriëntatie wordt aangemaakt in Patiëntendossier>medische gegevens>desoriëntatie.
• Er kan geen geldig Katzprofiel gevonden worden voor Toilet.
  Een Katz profiel wordt aangemaakt in Patiëntendossier>medisch gegevens>Katz.
• Het antwoord betreffende een verzonden Katzscore met startdatum... is nog niet ontvangen via MyCareNet.
  De antwoorden van de mutualiteit zijn nog niet binnengehaald en verwerkt geweest via de MyCareNet module.
• Herscoring noodzakelijk
  De Katzscore is niet meer geldig, er moet een verlenging gebeuren. Dit kan via het Patiëntendossier>medische gegevens>Katz.
• Toiletaanvraag afsluiten. Er is een toiletaanvraag die afgesloten moet worden.
  Dit alarm waarschuwt dat er geen toilet zorg meer uitgevoerd werd sinds 10 dagen. Zolang de Katzschaal nog niet afgesloten is, kan je controle van de mutualiteit krijgen. Het is belangrijk de Katzschaal af te sluiten bij het beëindigen van de verzorging. Dit kan via het Patiëntendossier>medische gegevens>Katz: Katzschaal afsluiten.

Door op het tandwiel icoon te klikken voor de omschrijving, kan je het alarm oplossen:

• Er is op (datum) een ronde zonder ingeplande bezoeken, waarvoor een zorgverstrekker is toegekend.
  Dit alarm waarschuwt dat er in de Planning>werkplanning wel een zorgverstrekker op deze ronde werd ingepland, maar dat er geen bezoeken op deze ronde ingepland staan.
• Meer dan 2 toiletten bij score T2 in de week van.
  Dit alarm waarschuwt dat de Katzscore in de Patiëntendossier>medische gegevens, onvoldoende hoog is voor het aantal ingeplande toiletten.
• Zorg om (datum) is niet toegekend.
  Dit alarm waarschuwt dat er in de Planning>werkplanning nog geen zorgverstrekker is ingevuld.

• Zorg op (datum) is geblokkeerd
  Dit is een alarm louter om je eraan te herinneren dat mogelijks nieuwe verzorgingen werden ingevoerd terwijl er een lopende blokkering (bv ziekenhuisopname) nog geldig is.

• Verpleegkundig consult mag uitgevoerd worden
  Dit alarm waarschuwt je wanneer bij de patiënt met toilet een verpleegkundig consult mag uitvoeren. Dit mag 1x per kalenderjaar en is een afzonderlijke verzorging die je kan aanmaken via menu Patiëntdossier>zorg gegevens>verzorging en via dossiers>verpleegkundig consult. Zie ook Stappenplan verpleegkundig consult.
• Verpleegkundige consult werd uitgevoerd maar er zijn geen dossiergegevens geregistreerd.
  Deze registratie van het consult gebeurt via Patiëntendossier>dossiers>verpleegkundig consult.

• Er is geen controlebezoek gepland op (datum)
  
• Er zijn nog geen controlebezoeken gepland voor de bezoeken van de week van (datum)
  Dit alarm waarschuwt dat er een controlebezoek moet gepland worden door een verpleegkundige bij een patiënt waar zorgen uitgevoerd zijn door een zorgkundige. Voor meer info: zie Riziv: controlebezoeken