Softn stappenplannen

1. Maak je praktijkgegevens aan via Basisgegevens>applicatie>praktijken.
2. Voer de (standaard) verdeelsleutel in voor de facturatie via Basisgegevens>applicatie>verdeelsleutels.
3. Enkel als je met meerdere praktijken werkt: voer via Basisgegevens>applicatie>praktijk wijzigen een praktijk verdeelsleutel in voor de praktijken die een andere verdeling willen dan de standaard verdeelsleutel.
4. Indien je de module sectoren hebt, maak je sectoren. Zie Basisgegevens>sectoren.
5. Maak een (verpleegkundige, zorgkundige) ronde aan via menu Basisgegevens>.
6. Maak je verpleegkundigen, zorgkundigen aan: Zie Basisgegevens>Zorgverstrekkers.
7. Voeg de gemachtigde persoon en verantwoordelijke zorgverstrekker toe aan de Basisgegevens>applicatie>praktijk.
8. Maak de gebruikers aan: Zie Basisgegevens>Applicatie>Gebruikers, en koppel deze aan de zorgverstrekker.
9. Stel de gebruikersrechten in voor de aangemaakte gebruikers.
10. Maak je MyCareNet registratie aan via Basisgegevens> Praktijk: MyCareNet registraties
11. Kies je systeeminstellingen in Menu Basisgegevens>applicatie.
12. Voer de instanties in: Zie Basisgegevens>organisaties

En na de opstart kan je regelmatig doen:

1. Vul de werkplanning in.
2. Stuur de rondelijsten op
3. Doe je maandcontrole en los de blokkerende fouten op.
   (Verpleegkundigen en/of zorgkundigen kunnen fouten vermijden door eigen alarmen na te kijken: zie stappenplan.
4. Vraag de verzekerbaarheid van je facturatiepatiënten op via MyCareNet.
5. Factureer maandelijks.
6. Genereer en verzend de transparante facturen

1. Controleer en/of vul je eigen verpleegkundig of zorgkundige dossier aan: je riziv, je telefoonnummer, je email...
2. Stel je gebruikersinstellingen in.
3. Maak je patiënten(dossier)s aan. Vervolledig zeker de adresgegevens.
4. Maak de Katzscores aan en verstuur deze.
5. Maak de stvv aan en verstuur deze.
6. Maak de palliatief aanvragen aan en verstuur deze.
7. Maak de diabetes dossiers aan.
8. Maak de palliatief dossiers aan.
9. Maak de verzorging voor je patiënten aan: Zie Patiëntendossier>Zorg gegevens>verzorging
10. Volg en los je alarmen regelmatig op

En voor je werkdag kan je doen:

1. Druk je rondelijst af
2. Raadpleeg je persoonlijke alarmen (liefst wekelijks) en los ze op.
3. Voer je zorgen van vandaag uit: Zie Home>agenda: tabblad interventie
4. Voeg je zorgevaluatie toe: Zie Home>agenda: tabblad interventie of Patiëntendossier>algemene gegevens>tabblad zorgen vandaag of Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen>tabblad zorg evaluaties
5. Doe de ID registratie: Zie Home>agenda: tabblad interventie: knop eid

1. Ga naar Patiëntendossier>medische gegevens>Katz, en noteer de geldig van en geldig tot datum van je (te hoog gescoorde) Katz aanvraag.
2. Ga naar MyCareNet>historiek: tabblad toilet/profiel aanvragen.
   • Klik op de patient en het afscoringsbericht.
   • Verifiëer in tabblad antwoord dat het om een Katz afscoring gaat.
   • Klik op de knop [Verwerk Katz antwoord].
3. Ga naar Facturatie>historiek
   • Klik op de facturatie van de maand van je genoteerde geldig van datum
   • Klik op tabblad facturen
   • Zoek de patiënt met afscoring
   • Klik op de patiënt, om diens factuur te openen
     • Op tabblad factuurdagen: selecteer alle dagen met zorg toilet (die binnen de genoteerde geldig van en geldig tot datum vallen).
       PS Weet je niet welke dagen dit precies zijn? Kijk even op tabblad factuurlijnen.
     • Klik (met deze selectie) onderaan op knop [zet factuurdagstatus] regulariseren.
   • Herhaal dit voor de facturaties (van de volgende maanden), tot aan de maand en dag van je genoteerde geldig tot datum.
4. Enkel als je afscoring inhoudt dat je aantal toiletten verlaagt van 7 naar 2 per week:
   • Ga naar het Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen.
   • Wijzig enkel de (5/per week) te veel gefactureerde toilet zorgen: klik bij veld 'niet factureren' op [ja].

Tip: het is een goede gewoonte om in de Home>agenda: tabblad interventie: zorgevaluaties je Katz score te staven.

1. Ga naar Patiëntendossier>medische gegevens>Katz, en noteer de geldig van en geldig tot datum van je (te hoog gescoorde) Katz aanvraag.
2. Ga naar MyCareNet>historiek: tabblad toilet/profiel aanvragen.
   • Klik op de patient en het afscoringsbericht.
   • Verifiëer in tabblad antwoord dat het om een Katz afscoring gaat.
   • Klik op de knop [Verwerk Katz antwoord].
3. Ga naar Facturatie>historiek
   • Klik op de facturatie van de maand van je genoteerde geldig van datum
   • Klik op tabblad facturen
   • Zoek de patiënt met afscoring
   • Klik op de patiënt, om diens factuur te openen
     • Op tabblad factuurdagen: selecteer alle dagen met zorg toilet (die binnen de genoteerde geldig van en geldig tot datum vallen).
       PS Weet je niet welke dagen dit precies zijn? Kijk even op tabblad factuurlijnen.
     • Klik (met deze selectie) onderaan op knop [zet factuurdagstatus] CreditNota.
   • Herhaal dit voor de facturaties (van de volgende maanden), tot aan de maand en dag van je genoteerde geldig tot datum.
4. Enkel als je afscoring inhoudt dat er geen Katz meer is:
   • Ga naar het Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen.
   • Wijzig alle te veel gefactureerde toilet zorgen binnen de (afgescoorde) Katz periode: klik bij veld 'niet factureren' op [ja].

Zo je zelf tijdens een patiëntenbezoek vaststelt dat de goedgekeurde Katz verhoogd moet worden, ga je als volgt te werk:

1. Ga naar Patiëntendossier>medische gegevens>Katz van deze patiënt.
2. Maak hier een nieuwe Katz aan, met de verhoogde score én met status te verzenden en voorlopig op nee en met als startdatum de dag van je patiëntenbezoek.
3. Selecteer deze Katz in menu MyCareNet>Med_Admin>Katz en klik op de Versturen Katz knop, om deze te versturen.
4. Haal in menu MyCareNet historiek>Tabblad toilet/profiel aanvragen het antwoord op van deze (hogere) verstuurde Katz.
5. Raadpleeg het antwoord. Bij Katz overeenkomst: selecteer in menu MyCareNet historiek>Tabblad toilet/profiel aanvragen het antwoord en klik op verwerk aanvragen.

Zodra je de nieuwe (hogere) Katz met overeenkomst verwerkt hebt, wordt de vorige Katz automatisch afgesloten. Je hoeft hiervoor zelf niets meer te doen.

1. Raadpleeg in MyCareNet>historiek: tabblad aanvragen facturatie: tabblad antwoorden de fouten in je zending (rood gemarkeerde facturen).
2. Zijn dit facturen die je zal corrigeren en opnieuw verzenden?
   • Indien niet: wijzig op tabblad facturen de factuurstatus naar: blokkeer om deze factuur voorgoed uit de zending weg te halen (en nooit meer te factureren), ga naar stap 4.
   • Indien wel, ga naar stap 3.
3. Bekijk per "foutieve" factuur of je meteen de mogelijkheid hebt om de geweigerde factuur te corrigeren:
   • Indien niet:
     • wijzig op tabblad facturen de factuurstatus naar: geweigerd volgende facturatie van deze "foutieve" factuur. De factuur wordt uit je zending gehaald, maar zal de facturatiemaand erop wel weer mee gefactureerd worden. (Dus je hebt nog een maand extra de tijd voor correcties.)
   • Indien wel:
     • wijzig op tabblad facturen de factuurstatus naar: geweigerd van deze "foutieve" factuur.
     • je kan nu gaan corrigeren: bv in het Patiëntendossier>zorg gegevens>zorgen of elders, naargelang de fout.
4. Herfactureer de zending.
5. Verstuur je zending (van de herfacturatie) opnieuw via MyCareNet>verstuur facturatie of via Menu facturatie> historiek: tabblad zending.

1. Maak in het Patiëntendossier>zorggegevens>verzorging, een nieuwe verzorging met zorgtype verpleegkundig consult aan voor de patient.
2. Maak in het Patiëntendossier>dossiers>verpleegkundig consult, een nieuw consult aan voor deze patiënt.

• Bepaal of je hiërarchisch (subpraktijk), of horizontaal (met afzonderlijke praktijken) of een combinatie werkt.
• Maak je praktijken, eventueel subpraktijken aan met de juiste verenigingscode.
• Laad de XML op
• Verbeter mogelijke XML fouten
• Genereer de data
• Vraag in menu MyCareNet> verzekerbaarheid de verzekerbaarheid op van de (geïmporteerde) facturatiepatiënten
• Controleer je facturatie in Facturatie>controle en los de blokkerende fouten op.
• Factureer in Facturatie>factureren