Hier (Basisgegevens>data>gemeenten) verschijnen de gemeenten. Je kan onder nieuw klikken om een gemeente toe te voegen. De gemeenten die hier ingevoerd worden, worden gebruikt in de keuzelijsten, bv bij Patiëntendossier> algemene gegevens>tabblad adressen.
Je kan zowel binnelandse of buitenlandse adressen invoeren. Dit is bv handig als je werkt in grensgemeenten of een buitenlandse patiënt zal verzorgen die even in België is.
Als je de franstalige naam wilt gebruiken, dien je gemeenten zowel Nederlandstalig en Franstalig in te voeren. Dus 2x.
Welke gemeente ruraal is, wordt bepaald door het Riziv, en bepaalt welke verplaatstingskosten (Zie Facturatie: tabblad factuurlijnen) aangerekend mogen worden.
Als je met je muisaanwijzer of het info-icoon gaat verschijnt er een infovenster.
Wanneer je een patiënt een tijd niet meer verzorgt, kan je een blokkering invoeren. Voor meer uitleg hierover zie zie Patiëntendossier>algemene gegevens: tabblad blokkeringen. Je kan hierbij het blokkeringstype aanduiden.
De lijst mogelijke blokkeringstypes staat hier. Dit is een standaard lijst die Softn voorziet en je zelf dus niet kan wijzigen.
Je kan via nieuw wel een nieuwe blokkeringstype toevoegen.
Hier verschijnen de codes.
Je kan ze aanmaken of wijzigen of verwijderen. Het percentage hoef je niet in te vullen, dit wordt berekend op basis van de code.
Deze lijst wordt o.a. gebruikt in het Patiëntendossier>facturatiegegevens>mutualiteit.
Om een nieuw zorgtype aan te maken, klik onderaan op nieuw.
De duur is een standaard duurtijd, die het Softn systeem moet voorzien voor een verzorging van dit type.
De duur wordt ingevoerd in uren:minuten (in dit voorbeeld 10 minuten).
Deze duurtijd wordt als standaard voorgesteld wanneer Patiëntendossier>zorg gegevens>nieuwe verzorgingen van dit type aangemaakt worden.
Het is wel zo dat je deze duurtijd binnen een nieuwe verzorging nog steeds kan aanpassen of voor een bepaalde patiënt indivueel instellen, zo je een afwijking van de hier opgegeven standaardduur wenst.
Het is wel van belang dat de duurtijd juist ingevuld wordt, bv. voor zorgen die pas na een minimumduur gefactureerd worden. De facturatie gaat die duurtijd immers controleren.
Zorgtypes die zorgkundige ja zijn mogen uitgevoerd worden door een zorgkundige.
Het is belangrijk dat ook deze waarde juist staat, want het systeem voert hierop tijdens de facturatie een controle uit. (Zie Facturatie>controle). Ook als je zou werken met module rondeplanner is dit van belang, want de rondeplanner zal zich hierop baseren om de ronde van de zorgkundige in te plannen.
De Kmehr (Kind Messages for Electronic Healthcare Record) code geeft aan hoe de standaardboodschappen uitgewisseld wordt met de landsbonden.
Hou er rekening mee dat als je hier iets wijzigt, (bv duur verlengen of verkorten) deze wijziging pas bij de eerstvolgende nieuwe verzorging die je aanmaakt voor je patiënt te zien zal zijn.
Zo je met de rondeplanner werkt, vergeet niet je zorgtype na een wijziging, terug te syncen opdat de rondeplanner hiervan op de hoogte wordt gebracht.
Als je klikt op een zorgtype, kan je de details raadplegen. De bijhorende zorggroep kan je enkel raadplegen maar zelf niet wijzigen.
Dit is omdat de zorggroep onder andere bepalend is voor het latere Facturatie>factureren van uitgevoerde zorggegevens>zorgen van dit zorgtype.
Deze lijst zorggroepen is een informatieve lijst, die informeert welke zorgen oa voorschrift nodig hebben of meetellen voor dagplafond.
Een zorggroep bepaalt hoe een zorg uit deze groep gefactureerd zal worden (welke nomenclatuur).
Aangezien dit een overzichtsscherm (een scherm met verschillende kolommen en rijen) is, kan je hier zoeken, of je gegevens filteren, sorteren enz.
Hier vind je een overzicht van de Riziv tarieven per nomenclatuur. De geldig datum is inbegrepen (dus geldig tot en met). Softn haalt deze gegevens enkel op bij het Riziv, het Riziv beheert deze.