Klik op nieuwe om een mutualiteitslidmaatschap in te voeren. Als een mutualiteit ontbreekt kan die toegevoegd worden in de Basisgegevens>Organisaties>mutualiteiten.
Als een code gerechtigden ontbreekt, kan je die toevoegen door te klikken op het plusje. Deze codes komen uit de Basisgegevens>data>code gerechtigden.
Indien facturatie instelling ja is, kan aan deze mutualiteit gefactureerd worden.
Dit (aan wie gefactureerd wordt) bepaal je wanneer je via Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging, een nieuwe verzorging aanmaakt.
Het is dus belangrijk dat deze mutualiteitsgegevens meteen juist ingevuld worden, want de latere facturatie zal hiervan uitgaan.
Zo je zekerheid wil kan je de verzekerbaarheid van nieuwe patiënten ook via MyCareNet>verzekerbaarheid opvragen. Deze mutualiteitsgegevens verschijnen dan automatisch hier na verwerking in MyCareNet>historiek: verzekerbaarheid patiënten.
Hier worden de instellingen getoond waaraan gefactureerd wordt voor deze patiënt. Elke instelling (bv ocmw, buitenlandse verzekeringsinstelling, rusthuis...) waaraan je wilt factureren zal je dus hier moeten toevoegen.
Klik op nieuw om een instelling in te voeren:
Indien facturatie instelling ja is, kan aan deze instelling gefactureerd worden in de zorg gegevens>verzorging.
Indien een instelling ontbreekt in de keuzelijst (drie puntjes) kan je die toevoegen via het plusje.
Je komt dan in de Basisgegevens>organisaties>instanties terecht, waar alle instellingen beheerd worden en je de nieuwe instelling kan toevoegen.
Als je voor deze patiënt, via Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging: een nieuwe verzorging aanmaakt, kan je deze laten factureren aan een instelling zoals een verzekering.
Als je voor je patiënt wilt factureren aan de verzekeringsinstelling en je hebt geen verzekeringsdossiergegevens, voer je de verzekeringsinstelling in dit menu in.
Vergeet ook niet om een hoofdadres bij je Basisgegevens>instantie aan te maken, anders krijg je hiervoor bij de latere Facturatie>controle een blokkerende fout.
Als je wel verzekeringsdossiergegevens hebt, hoef je hier je verzekering hier niet in te voeren, maar wel in het menu facturatiegegevens>verzekeringsdossier.
Hier worden de vezekeringsdossiers met de bijhorende verzekeringsinstellingen getoond waaraan gefactureerd wordt voor deze patiënt.
Immers, als je voor een patiënt, via Patiëntendossier>zorg gegevens>verzorging: een nieuwe verzorging aanmaakt, kan je deze laten factureren aan de verzekeringsinstelling en het verzekeringsdossier toevoegen.
Zo je een patiënt zal verzorgen naar aanleiding van een ongeval waarvoor de verzekering tussenkomt én je hebt de verzekeringsdossiergegevens, dien je hier eerst het verzekeringsdossier in te voeren.
Klik op nieuw
Naargelang het ongevaltype (drie puntjes), krijg je een ander invulscherm.
Als de verzekering of werkgever (voor arbeidsongeval) ontbreekt in de keuzelijst (drie puntjes), kan je die via het plusje toevoegen aan de Basisgegevens>organisaties>instanties.
Als je voor je patiënt zal factureren aan de verzekeringen, maar je hebt geen verzekeringsdossiergegevens, hoef je in dit menu niets in te voeren en volstaat het om enkel de verzekeringsinstelling in menu facturatiegegevens>instellingen in te voeren.
Sinds 1 juli 2015 zorgverleners wettelijk verplicht om in bepaalde situaties een bewijsstuk aan de patiënt uit te reiken, waarin duidelijk het te betalen bedrag, de tegemoetkoming van het ziekenfonds, enz. vermeld zijn.
In dit menu, kan je ingeven hoe je patiënt het bewijsstuk transparante factuur wens te ontvangen.
Standaard wordt de keuze brief voorgesteld.
Maar je kan ook -mits toestemming van de patiënt- voor verzending via email kiezen.
Je dient dan het juiste emailadres in te voeren,
Je kan ook de transparante factuur mailen naar andere personen (bv kinderen) dan de patiënt (versturen aan patiënt=nee). In dit geval verschijnen nog extra invulvelden voor hun naam.
Je vindt een blanco brief om het akkoord, ontvangen van het bewijsstuk, te laten invullen in menu Rapportering>Lege documenten.
Zodra de patiënt dit ingevuld heeft, kan je dit document inscannen op je PC en vervolgens in dit tabblad bewijsstuk documenten opladen.
Klik onderaan nieuw
En vul het pad van het document in door te klikken op de knop met de drie puntjes.
Zodra je opslaan klikt verschijnt het document op je tabblad:
Je kan het met de vuilnisemmer icoon verwijderden,
Of je kan het met het download icoon nog even downloaden, als je het nog een keer wil raadplegen.
Als je het downloadt blijft, dit document nog altijd in Softn, in tabblad bewijsstuk document bestaan. Het is gewoon een manier om even een kopie ervan te maken, dat je zelf kan openen om te bekijken. Als je je download niet meteen vindt, helpt het om in de meeste browsers tegelijk op [ctrl]+[j] te klikken. Je krijgt dan een lijst van je downloads te zien.
Het eigenlijke aanmaken en versturen van de transparante facturen gebeurt in de facturatie.
Je kan dan in de maandelijkse facturatie>historiek: tabblad transparante facturen, ervoor kiezen om deze transparante facturen automatisch aan te maken en te verzenden via email waar mogelijk.
Je kan voor een bepaalde reden een patiënt niet meenemen voor je facturatie. Bv. omdat je je facturatie moet versturen en geen tijd hebt om nog iets uit te pluizen bij een bepaalde patiënt. Je kan in dat geval hier een periode aangeven waarbinnen Softn moet wachten met het factureren van deze patiënt.
Bij het facturatie worden de zorgen die uitgevoerd werden tijdens deze wachtperiode dan nog niet gefactureerd, totdat je de wacht weer verwijderd hebt. Je krijgt, ter herinnering, bij de Facturatie>controle hier een mededeling over.