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Table des matières procédures

Démarrage en tant que responsable ou gestionnaire

  1. Créez vos Données de cabinet via Données de base>Application>Cabinets.
  2. Introduisez les clés de répartition pour la facturation via Données de base>Application>clés de répartition
  3. Si vous avez le module Secteurs, créez des secteurs. Voir Données de base>Secteurs.
  4. Créez une tournée (d’infirmiers, d’aides-soignants) via le menu Données de base.
  5. Créez vos infirmiers, aides-soignants : Voir Données de base>Prestataires de soins.
  6. Ajoutez la personne autorisée en le prestataire de soins responsable dans Données de base>application>cabinet.
  7. Créez les utilisateurs : Voir Données de base>Application>Utilisateurs, puis associez-les au prestataire de soins.
  8. Paramétrez les droits d’utilisateur pour les utilisateurs créés.
  9. Créez votre enregistrement MyCareNet via Données de Base> Application> Cabinets: enregistrements MyCareNet
  10. Choisissez vos paramètres système dans le Menu Données de base>Application.
  11. Introduisez les organismes : Voir Données de base>Organisations.

Après le démarrage, vous pouvez exécuter régulièrement les actions suivantes :

  1. Compléter le planning de travail.
  2. Envoyer les listes des tours.
  3. Procéder à votre contrôle mensuel.
  4. Facturer mensuellement.
  5. Envoyer les factures transparentes

Démarrage en tant qu’infirmier ou aide-soignant

  1. Contrôlez et/ou complétez votre propre dossier d’infirmier ou d’aide-soignant : votre numéro INAMI, votre numéro de téléphone, votre adresse e-mail...
  2. Configurez vos paramètres de l’utilisateur.
  3. Créez votre/vos (dossier patient/dossiers patients. Complétez les coordonnées.
  4. Créez les scores Katz et envoyez-les.
  5. Créez les PTSSI et envoyez-les.
  6. Créez les demandes de soins palliatifs et envoyez-les.
  7. Créez les dossiers diabète.
  8. Créez les dossiers de soins palliatifs.
  9. Créez la Traitements pour vos patients : Voir Dossier médical>Données de soins>Traitements
  10. Suivez et réglez régulièrement vos alarmes

Et pour votre jour ouvrable, vous pouvez effectuer les actions suivantes:

  1. Imprimez votre liste des tours
  2. Raadpleeg je persoonlijke alarmes
  3. Start je MyCareNet sessie op.
  4. Exécutez vos soins prévus pour aujourd’hui : Voir Accueil >Agenda
  5. Ajoutez votre évaluation des soins : Voir Accueil>Agenda : onglet Intervention ou Dossier médical>Données générales>onglet Soins aujourd’hui ou Dossier médical>Données de soins>Soins>onglet Évaluations des soins
  6. Effectuez l'enregistrement ID: voir Accueil>accueil: onglet intervention: bouton eid

Démarrage en tant qu’employé administratif

  1. Lancez votre MyCareNet sessie.
  2. Complétez la liste des médecins.
  3. Prolongez les profils/toilettes.
  4. Dans MyCareNet>historiques réez des filtres pour masquer les données traitées et archivées.
  5. Envoyez les demandes Katz
  6. Envoyez les demandes de soins palliatifs
  7. Envoyez les demandes de PTSSI

Procedure: Katz déscorage

A) Katz score verlaagt

  1. Allez dans Dossier patient>Données médicales>Katz, et la date Valable à partir du et Valable jusqu'au de votre demande Katz (au score trop élevé).
  2. Allez dans MyCareNet>Historique : Onglet Demandes toilette/profil.
    • Cliquez sur le patient et le message de déscorage.
    • Vérifiez dans l'onglet Réponse qu'il s'agit d'un déscorage Katz.
    • Cliquez sur le bouton [Traiter réponse Katz].
  3. Allez dans Facturation>Historique
    • Cliquez sur la facturation du mois de votre date Valable à partir du notée
    • Cliquez sur l'onglet Factures
    • Cherchez le patient avec déscorage
    • Cliquez sur le patient, pour ouvrir sa facture
      • Dans l'onglet Jours de facturation : sélectionnez tous les jours avec soin toilette (relevant de la période entre les dates Valable à partir du et Valable jusqu'au notées).
        PS : vous ne savez pas de quels jours il s'agit exactement ? Consultez l'onglet Lignes de facture.
      • Cliquez (avec cette sélection) en bas sur le bouton [Définir statut de jour de facturation] Régulariser.
    • Répétez ceci pour les facturations (des mois suivants), jusqu'au mois et au jour de votre date Valable jusqu'au notée.
  4. Uniquement si votre déscorage implique que vous réduisez le nombre de toilettes de 7 à 2 par semaine :
    • Allez dans Dossier patient>Données de soins>Soins.
    • Modifiez uniquement les soins toilette facturés en trop (5/par semaine) : cliquez pour le champ « Ne pas facturer » sur [oui].

B) Katz score wordt nul (geen Katz score)

  1. Allez dans Dossier patient>Données médicales>Katz, et la date Valable à partir du et Valable jusqu'au de votre demande Katz (au score trop élevé).
  2. Allez dans MyCareNet>Historique : Onglet Demandes toilette/profil.
    • Cliquez sur le patient et le message de déscorage.
    • Vérifiez dans l'onglet Réponse qu'il s'agit d'un déscorage Katz.
    • Cliquez sur le bouton [Traiter réponse Katz].
  3. Allez dans Facturation>Historique
    • Cliquez sur la facturation du mois de votre date Valable à partir du notée
    • Cliquez sur l'onglet Factures
    • Cherchez le patient avec déscorage
    • Cliquez sur le patient, pour ouvrir sa facture
      • Dans l'onglet Jours de facturation : sélectionnez tous les jours avec soin toilette (relevant de la période entre les dates Valable à partir du et Valable jusqu'au notées).
        PS : vous ne savez pas de quels jours il s'agit exactement ? Consultez l'onglet Lignes de facture.
      • Cliquez (avec cette sélection) en bas sur le bouton [Définir statut de jour de facturation] Note de crédit.
    • Répétez ceci pour les facturations (des mois suivants), jusqu'au mois et au jour de votre date Valable jusqu'au notée.
  4. Uniquement si votre déscorage implique que dat er geen Katz meer is:
    • Allez dans Dossier patient>Données de soins>Soins.
    • Wijzig alle te veel gefactureerde toilet zorgen binnen de (afgescoorde) Katz periode: cliquez pour le champ « Ne pas facturer » sur [oui].

Procedure: envois refusé (le nombre d'erreurs>5 %) - MyCareNet réponse 920099- refacturer.

  1. Consultez dans le menu MyCareNet>historiek: onglet demandes de facturation: onglet réponses, les erreurs dans votre envoi (les factures signalées en rouge).
  2. Ce sont des factures que vous allez corriger et renvoyer?
    • Si non: changez, dans l'onglet factures, le statut de facture vers: bloquer pour que la facture soit définitivement exclue de l'envoi (et ne sera plus jamais facturée). Allez vers étape 4.
    • Si oui: allez vers étappe 3.
  3. Regardez, par facture fautive, si vous avez immédiatement la possibilité de la corriger:
    • Si non:
      • modifiez dans l'onglet factures le statut de facture fautive vers: refusé facturation suivante. La facture est retirée de votre envoi, mais la période suivante elle sera facturée avec la facturation. (Vous avez donc un mois suppléméntaire pour les corrections.)
    • Si oui:
      • modifiez dans l'onglet factures le statut de facture fautive vers: refusé.
      • Maintenant, vous pouvez la corriger : par exemple: dans Dossier patient>Données de soins>soins ou dans un autre menu, dépendant de l'erreur.
  4. Refacturez l'envoi.
  5. Envoyez l'envois (de la refacturation) une fois plus via MyCareNet>envoi facturation ou via Menu Facturation> historique: onglet envoi.

Procedure: consultation infirmière

  1. Dans Dossier patient>Données de soins>Traitement, créez un nouveau traitement avec type de soins consultation infirmière pour le patient.
  2. Dans Dossier patient>Dossiers>Consultation infirmière, créez une nouvelle consultation pour ce patient.