NL
Si vous disposez du module Secteurs, vous voyez ce menu.
Vous voyez un aperçu de vos secteurs. En bas, vous pouvez créer un nouveau secteur
ou modifier un secteur. Si vous cliquez sur un secteur, vous obtenez les détails.
Vous pouvez créer, modifier ou supprimer une tournées.
Choisissez Nouveau, en bas, pour créer une tournées. Il est plus pratique de commencer par créer vos Tournées d'infirmiers avant de créer vos Tournées d'aides-soignants.
Vous pouvez créer des Tournées de la même manière que dans SoftN sans secteurs. Consultez à cet effet Menu Tours: Nouveau tour.
Seules données supplémentaires avec le module Secteurs: votre secteur créé appartient au secteur sur lequel vous vous trouvez.
Vous pouvez ajouter des utilisateurs ou les supprimer du secteur. Vous pouvez également modifier leur relation sectorielle.
Vous pouvez ajouter des patients ou les supprimer du secteur. Vous pouvez également modifier leur relation sectorielle.
Vous pouvez ajouter des prestataires de soins ou les supprimer du secteur. Vous pouvez également modifier leur relation sectorielle.
Vous pouvez introduire votre cabinet ici (Données de base>Application>Cabinets). C’est l’une des toutes premières étapes à réaliser lorsque vous commencez à utiliser SoftN.
Choisissez Nouveau, en bas, pour créer vos données de cabinet:
Le cabinet principal apparaît en premier dans la liste déroulante des cabinets dans Facturation>Contrôle ou Facturation>Facturer.
Vous pouvez sélectionner un prestataire de soins responsable en cliquant sur le bouton avec trois points.
Une liste de prestataires de soins apparaît. Si la liste est vide, vous pouvez créer des prestataires de soins dans le menu Données de base>prestataires de soins>infirmiers.
Vous pouvez sélectionner une commune dans la liste des communes (cliquez sur le bouton composé de trois points).
Si une commune manque, vous pouvez l'ajouter à la liste des communes en cliquant sur le bouton composé d'un signe plus.
Vous pouvez consulter la liste des communes dans le menu Données de base>Données>Communes.
Cliquez sur le bouton composé de trois points pour sélectionner le type.
Vérifiez que les certificats sont corrects, car c’est important s’ils sont imprimés ultérieurement via SoftN. Voir Facturation>Historique: onglet Facturation
Vous pouvez sélectionner votre cabinet dans la case de choix et cliquer, en bas, sur l’icône de modification.
Vous pouvez également cliquer sur l’icône de crayon pour le cabinet.
Si vous travaillez avec un service de tarification, vous devez l’indiquer ici.
Pour ce faire, voir le menu MyCareNet.
Vous pouvez créer une tournées, ou sélectionner une tournées pour le modifier ou le supprimer.
(Si vous disposez du module Secteurs, vous ne voyez pas ce menu: vous retrouvez vos tournées dans le menu Secteurs.)
Choisissez Nouveau, en bas, pour créer une tournées. Il est plus pratique de commencer par créer vos tournées d'infirmiers avant de créer vos tournées d'aides-soignants.
Pour une tournées d'infirmier (une tournées au cours duquel les prises en charges sont effectuées par un infirmier), choisissez Non.
une tournées pour lequel Oui est indiqué pour aide-soignant est une tournées durant lequel un aide-soignant travaillera.
Chaque tour d'aide-soignant doit avoir une tournées d'infirmier pour tour responsable.
Il est important que le tour responsable ait la même validité (les mêmes jours) que le tour d'aide-soignant.
C’est l’infirmier, qui travaille au tour responsable, qui est indiqué par défaut comme superviseur dans Dossier médical>Données de soins>Soins. (Pour tous les soins d'aide-soignant qui sont prodigués lors de ce tour d'aide-soignant). Cette planification d'un infirmier pour la tournée responsable ou d'un aide-soignant pour une tournées est réalisée via le menu Planification>Planning de travail.
Si vous souhaitez tout de même un autre superviseur pour un soin précis, vous pouvez encore le modifier ultérieurement dans Dossier médical>Données de soins>Soins.
La validité est importante, car les jours où le tour a lieu (jour xxx=oui), vous pourrez planifier des prestataires de soins pour le tour via Planning>Planning de travail.
Si vous travaillez avec le module Planificateur de tours, il est important d'indiquer si le tour passe ou non par le planificateur de tours. Si vous ne disposez pas de ce module, vous ne voyez rien.
Vous pouvez consulter ici la clé de répartition pour votre cabinet. Si vous cliquez dessus, vous pouvez en voir les détails.
Si vous cliquez sur Nouveau, vous pouvez choisir de créer une clé de répartition d'un certain type.
Voor de gelijke verdelingen (per bezoek of per verstrekker) wordt het factuurdagbedrag als volgt verdeeld:
| Zelfde dag | uitgevoerd door | répartition égale par visite | répartition égale par prestataire |
|---|---|---|---|
| visite 1 | verpleegkundige a | ontvangt 33% van de factuurdag | ontvangt 50% van de factuurdag |
| visite 2 | verpleegkundige b | ontvangt 66% van de factuurdag | ontvangt 50% van de factuurdag |
| visite 3 | verpleegkundige b |
Si vous optez pour une répartition selon des pourcentages, vous avez la possibilité d'adapter les pourcentages proposés.
Vous pouvez également sélectionner et modifier une clé de répartition existante.
La clé de répartition valable est appliquée dans Facturation>Historique: onglet Répartition.
Si votre cabinet ferme au cours d'une période définie, par exemple parce que vous partez en congé, vous pouvez introduire un blocage général. Les soins de tous les patients entre ces dates de début et de fin seront automatiquement bloqués. Voir Dossier médical>Données de soins>Soins.
Tenez compte du fait que si vous créez ensuite une nouvelle Traitements pour cette période, ces nouvelles prises en charge ultérieurement créées ne seront pas bloquées.
Si vous supprimez le blocage général, les soins de tous les patients au cours de cette période sont à nouveau débloqués, excepté lorsqu'il existait déjà un blocage pour un soin individuel (outre le blocage général).
Dans ce menu, vous pouvez gérer les données de connexion des utilisateurs de SoftN. Vous pouvez créer et modifier un utilisateur.
Cliquez, en bas, sur Nouveau. Complétez les données d'utilisateur demandées, puis cliquez sur Enregistrer.
Si votre utilisateur est infirmier ou aide-soignant, sélectionnez son nom dans le champ Prestataire de soins en cliquant sur le bouton composé de trois points.
Vous veillez ainsi à ce que l'utilisateur voit la page Accueil>Agenda correcte une fois connecté. Si votre infirmier ou aide-soignant ne figure pas encore dans la liste déroulante, vous pouvez le créer via Données de base>Prestataires de soin.
Un utilisateur actif peut se connecter, contrairement à un utilisateur inactif.
Si vous travaillez avec le module Secteurs, vous pouvez compléter un secteur. Dans le cas contraire, ce n’est pas possible.
Dès que vous cliquez sur Enregistrer, l’utilisateur (s'il est actif) peut se connecter avec ce nom d'utilisateur et ce mot de passe.
Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier votre utilisateur.
Ou sélectionnez votre utilisateur et cliquez, en bas, sur l’icône de modification.
Un utilisateur actif peut se connecter, contrairement à un utilisateur inactif.
Ici, vous pouvez créer et gérer les enregistrements MCN. Pour ce faire, voir le menu MyCareNet.
Si vous utilisez le module Secteurs, vous voyez cet onglet. Il liste les secteurs auxquels cet utilisateur a accès.
Vous pouvez ajouter un secteur en cliquant, en bas de cet onglet, sur Nouveau.
Vous pouvez aussi supprimer un secteur ou en modifier la date de début.
Par défaut, les nouveaux utilisateurs ne disposent de droits que pour le menu d'aide.
Vous pouvez sélectionner votre utilisateur pour lui octroyer des droits. Vous disposez de deux possibilités:
Soit vous sélectionnez, en dessous, un rôle général (p. ex. aide-soignant) et vous obtenez déjà une proposition de droits qui seront appliqués. Dans ce cas, il vous suffit de cliquer sur Enregistrer en bas de l’écran. Vous pouvez également cocher ou décocher des éléments au choix.
Soit vous ne sélectionnez pas de rôle, et cochez ou décochez simplement des droits individuels (sur mesure) pour votre utilisateur avant d’enregistrer.
Vous pouvez modifier plusieurs paramètres du logiciel: