Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter un nouveau médecin.
Si le numéro INAMI n’est pas encore connu, vous pouvez laisser le champ vide.
Après enregistrement, 00000000000 est indiqué dans le champ.
Tentez toutefois d’introduire au plus vite le numéro INAMI approprié, car celui-ci est utilisé pour la facturation lorsque ce médecin prescrit les soins à facturer. Voir Dossier médical>Données de soins>Prescriptions.
Vous pouvez aussi sélectionner et modifier un médecin. Différents onglets s’affichent sur lesquels vous pouvez modifier des données relatives au médecin.
Cliquez sur l’icône de crayon pour, par exemple, ajouter le numéro INAMI.
Ou sélectionnez la case de choix et cliquez sur Modifier en bas.
Ou cliquez sur Nouveau en bas d’un onglet (p. ex. l’onglet Adresses) pour ajouter un nouvel élément (p. ex. une nouvelle adresse).
Vous pouvez uniquement supprimer un médecin lorsqu’il n’est pas encore lié à une prescription en tant que prescripteur. Voir Soins dossier médical>Données>Prescription.
Dans ce menu (Données de base>Prestataires de soins>Infirmiers), vous pouvez gérer le dossier et donc les données des infirmiers de votre cabinet.
Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter un infirmier.
De administratieve afhouding is een vast bedrag of percentage dat de verpleegkundige maandelijks zal afstaan aan de praktijk voor de administratie en facturation.
Deze afhouding vind je ook terug op rapport Verdeling Patient, zie Facturation>Historique: ongelet Facturation. (verdeling patiënt).
N’oubliez pas d’aussi créer l’infirmier en tant qu’utilisateur, sinon il ne pourra pas se connecter dans Softn.
Ou vous pouvez sélectionner et modifier un infirmier.
Vous pouvez indiquer ici si l’infirmier est actif ou non. Un infirmier inactif ne s’affiche plus sur les autres écrans, ni dans les listes déroulantes des prestataires de soins.
Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter un numéro de GSM, un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou un numéro de fax. Vous pouvez aussi modifier ces informations. Il est utile d’encoder une adresse e-mail, car cela permet d’envoyer une liste des tours (Rapports>Liste des tours) à l’infirmier.
Vous pouvez introduire ici le numéro INAMI de l’infirmier. S’il n’est pas encore connu, le champ contient 00000000000. Tenez toutefois compte du fait que si cet infirmier effectue des soins, un numéro INAMI valable doit avoir été encodé pour la facturation à la fin du mois, sinon vous obtiendrez des erreurs lors de la clôture mensuelle.
Pour Rapports>Attestation de subsides, vous pouvez indiquer de quel aide-soignant et infirmier cet infirmier est responsable. Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter une nouvelle responsabilité. Vous pouvez également la modifier ou la supprimer.
Attention : cette responsabilité n’a aucun lien avec la supervision des soins d’aide-soignant par un infirmier. Cette supervision est paramétrée dans Données de base>Tour pour le tour d’aide-soignant.
Vous voyez ici le cabinet de l’infirmier.
La date de début est importante, car ce n’est qu’à partir de cette date que les soins effectués par cet infirmier seront facturés dans le cadre de la facturation du cabinet.
Les données du cabinet lui-même sont créées ou adaptées dans Données de base>Application>Cabinets.
L’horaire de salarié à temps plein et/ou à temps partiel de l’infirmier est affiché. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer un. Vous pouvez également en sélectionner et en modifier un.To do
Vous pouvez paramétrer un coût administratif par facturation pour un aide-soignant. Cliquez en bas pour en introduire un. Vous pouvez uniquement paramétrer un montant pour les facturations achevées. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Menu Facturations>Historique.
To do
Les activités de l’infirmier sont affichées. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer une. Vous pouvez également en sélectionner et en modifier une.
Vous pouvez aussi consulter les activités introduites dans Menu Données de base>Prestataires de soins>Activités.
L’encodage correct des formations et des réunions de concertation est important pour Rapports>Attestation de subsides.
Si vous travaillez avec le module Secteurs, vous pouvez également introduire des dates de début et de fin pour le lien entre l’infirmier et le secteur. Si vous ne disposez pas de ce module, vous ne voyez pas cet onglet.
Vous pouvez uniquement supprimer un infirmier lorsqu'il n’est pas encore lié à un soin en tant que prestataire de soins. Voir Dossier médical>Données de soins>Soins.
Vous pouvez créer une réunion de concertation, une formation ou une autre activité pour prestataires de soins en cliquant sur Nouveau. Pour ajouter un participant, un aide-soignant ou un infirmier, cliquez sur Nouveau.
Pour supprimer un participant ajouté, cliquez sur l’icône de corbeille.
Vous pouvez introduire ici les activités requises pour Rapports>Attestation de subsides. Vous pouvez également le faire via Données de base>Prestataires de soins>Infirmiers : onglet Activités.
Dans ce menu (Données de base>Prestataires de soins>Aides-soignants), vous pouvez gérer le dossier et donc les données des aides-soignants de votre cabinet.
Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter un aide-soignant.
De administratieve afhouding is een vast bedrag of percentage dat de verpleegkundige maandelijks zal afstaan aan de praktijk voor de administratie en facturation.
Deze afhouding vind je ook terug op rapport Verdeling Patient, zie Facturation>Historique: ongelet facturation. (verdeling patiënt).
N'oubliez pas d’aussi créer l’aide-soignant en tant qu’utilisateur, sinon il ne pourra pas se connecter dans Softn.
Vous pouvez sélectionner et modifier un aide-soignant, afin d’adapter les différentes données de l’aide-soignant. Vous ne pouvez pas modifier un aide-soignant en infirmier. (Pour plus d’informations, voir plus bas : aide-soignant formé pour devenir infirmier.)
Vous pouvez indiquer ici si l’aide-soignant est actif ou non. Un aide-soignant inactif n'apparaît plus sur les autres écrans, ni dans les listes déroulantes des prestataires de soins.
Si vous cliquez sur Nouveau en bas, vous pouvez ajouter un numéro de GSM, un numéro de téléphone, une adresse e-mail ou un numéro de fax. Vous pouvez aussi modifier ces informations. Il est utile d’encoder une adresse e-mail, car cela permet d’envoyer une liste des tours (Rapports>Liste des tours) par e-mail à l’aide-soignant.
Vous pouvez introduire ici le numéro INAMI de l’aide-soignant. S’il n’est pas encore connu, le champ contient 00000000000. Tenez toutefois compte du fait que si cet aide-soignant effectue des soins, un numéro INAMI valable doit avoir été encodé pour la facturation à la fin du mois, sinon vous obtiendrez des erreurs lors de la clôture mensuelle.
Vous voyez ici le cabinet de l’aide-soignant.
La date de début est importante, car ce n’est qu’à partir de cette date que les soins effectués par cet aide-soignant seront facturés dans le cadre de la facturation du cabinet.
Les données du cabinet lui-même sont créées ou adaptées dans Données de base>Application>Cabinets.
L’horaire de salarié à temps plein et/ou à temps partiel de l’aide-soignant est affiché. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer un. Vous pouvez également en sélectionner et en modifier un. To do
Vous pouvez paramétrer un coût administratif par facturation pour un aide-soignant. Cliquez en bas pour en introduire un. Vous pouvez uniquement paramétrer un montant pour les facturations achevées. Pour plus d’informations à ce sujet, voir Menu Facturations>Historique.
To do
Les activités de l’aide-soignant sont affichées. Vous pouvez en ajouter ou en supprimer. Vous pouvez également en sélectionner et en modifier.
Si vous travaillez avec le module Secteurs, vous pouvez également introduire des dates de début et de fin pour le lien entre l’aide-soignant et le secteur. Si vous ne disposez pas de ce module, vous ne voyez pas cet onglet.
Pour voir les onglets suivants, cliquez sur les trois petits points sur le dernier onglet (le plus à droite) d'un dossier de l'aide-soignant.
Pour introduire un aide-soignant qui s’est formé pour devenir infirmier et obtient un nouveau numéro INAMI, procédez comme suit :
Vous pouvez également sélectionner et supprimer un aide-soignant. Vous pouvez uniquement supprimer un aide-soignant lorsqu’il n’est pas encore lié à un soin en tant que prestataire de soins. Voir Dossier médical>Données de soins>Soins.
Dans ce cas, vous pouvez toutefois mettre l’aide-soignant en inactif (son nom n’apparaît alors plus dans les listes déroulantes de prestataires de soins).
Dans ce menu, vous pouvez encoder d’autres prestataires de soins. P. ex. des podologues, des diététiciens, etc. Ceux-ci sont notamment utilisés dans Dossier médical>Dossiers>Dossier diabète.
Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau prestataire de soins.
Vous pouvez également en modifier ou supprimer un. Comme il s’agit d’un écran d’aperçu, vous pouvez également effectuer des recherches, trier ou filtrer les données. Voir Softn Généralités.