Il est possible d’effectuer des recherches de données sur certains écrans, plus précisément sur les écrans de synthèse (c.-à-d. les écrans affichant différentes colonnes et lignes de données).
Cette possibilité est indiquée par la présence de la fenêtre de recherche suivante dans le coin supérieur droit de l’écran :
Saisissez un mot clé dans cette fenêtre. Ensuite, appuyez sur [Entrée] ou cliquez sur la loupe.
L’écran de synthèse affiche alors uniquement la ou les lignes de données dans lesquelles apparaît le mot clé.
Par exemple, sur l’écran de synthèse Rapports>patients inactifs dans l’exemple ci-dessus, vous apercevez uniquement les patients dont le nom, le prénom ou le nom de rue contient les lettres « fa ».
Si vous voulez afficher à nouveau toutes les lignes de données, effacez le contenu de la fenêtre de recherche et appuyez sur [Entrée].
Notez aussi que lorsque vous naviguez vers un autre écran et revenez à cet écran de synthèse, le contenu de votre fenêtre de recherche est automatiquement effacé et que vous apercevez à nouveau toutes les (lignes de) données. Si cela ne vous convient pas (c.-à-d. si vous préférez voir certaines données à chaque fois que vous revenez d’un autre écran), vous pouvez travailler avec un filtre.
Vous pouvez trier les données des écrans de synthèse, c.-à-d. les écrans sur lesquels apparaissent des colonnes précédées d’un titre, selon vos propres critères et préférences.
Si aucun triangle n’apparaît, cela signifie que la colonne n’est pas triée.
Dans ce cas, vous pouvez trier la colonne en cliquant sur le titre de la colonne en haut de l'écran, dans la barre de titre noire. Un triangle apparaît alors à côté du titre de la colonne.
Une fois que la colonne est triée (un triangle s'affiche), vous pouvez inverser le sens du tri en cliquant de nouveau.
Les écrans de synthèse présentent l’icône de roue dentée suivante à l’extrême droite de la barre de titre (noire) :
Cliquer sur cette icône fait apparaître une mini-fenêtre dans laquelle vous pouvez choisir quelles colonnes (quels champs) vous voulez afficher ou verrouiller sur cet écran ainsi que déterminer leur ordre d’affichage.
Vous pouvez ensuite enregistrer les réglages pour que, lorsque vous reviendrez à cet écran, il soit toujours configuré selon vos préférences.
Cliquer sur les flèches vers le haut/le bas précédant les noms de champ permet de faire glisser les champs vers la gauche ou la droite.
Voici un exemple tiré de l’écran Accueil>agenda. Les champs dont vous pouvez modifier l’ordre d’affichage sont différents selon l’écran.
Cliquer sous la punaise fait apparaître une coche verte et épingle (gèle) le champ sur l’écran. Une ligne horizontale gris clair apparaît en dessous.
Cela signifie que l’écran à droite de ce champ (colonnes) va se scinder verticalement, de telle façon que les champs (colonnes) avec une punaise resteront affichés (à gauche) lorsque vous faites défiler latéralement les autres colonnes (à droite).
Si vous cliquez sur la coche située sous un œil, ce champ s’affiche à l’écran. Si aucune coche n’est affichée, ce champ est masqué.
Le bouton Réinitialiser permet de revenir à l’affichage standard des colonnes.
Si vous constatez que l’ordre d’affichage des colonnes ne répond pas à vos commandes ou reste bloqué, il est conseillé de réinitialiser l’écran de paramètres d’affichage des colonnes et de recommencer.
Le bouton Enregistrer permet de conserver les paramètres d’affichage des colonnes. Ceux-ci seront toujours appliqués lorsque vous vous reconnecterez après vous être déconnecté.
Le bouton Annuler referme la fenêtre des paramètres sans les enregistrer.
Un filtre sert à filtrer (limiter) les données affichées à l’écran selon vos besoins et à les enregistrer.
L’avantage du filtre par rapport à une Recherche est qu’un filtre peut être enregistré (pour réutilisation) et qu’il offre beaucoup plus de possibilités (de combinaisons).
Cliquez (depuis l’écran que vous voulez filtrer) sur l’icône « Filtre » dans le coin supérieur droit, à côté de la fenêtre de recherche.
Voir également le paragraphe Ouvrir et fermer un filtre.
Vous pouvez déjà filtrer beaucoup de données avec les symboles suivants :
en les combinant aux mots clés. P. ex. :
Une colonne contenant des dates peut par exemple être filtrée de la façon suivante :
N’oubliez pas de cliquer sur Entrée après avoir saisi votre critère de filtre. Celui-ci n’est appliqué qu’à partir du moment où il apparaît sous le champ de saisie et il est signalé en couleur.
N’oubliez pas d'enregistrer votre filtre si vous envisagez de le réutiliser.
N’oubliez pas de cliquer sur Entrée après avoir saisi votre critère de filtre. Celui-ci n’est appliqué sur les données affichées en dessous qu’une fois qu’il apparaît avec un marquage de couleur.
Vous n’êtes pas forcément obligé de saisir vos critères de filtre. Vous pouvez également cliquer sur une valeur qui apparaît dans la fenêtre blanche pour l’utiliser comme critère de filtre.
La valeur choisie est marquée en couleur au-dessus de la ligne. Dans cet exemple, seul le paramètre vital « Poids » s’affiche à l’écran.
Vous pouvez supprimer le critère de filtre préalablement sélectionné en cliquant sur le marquage, ce qui l'efface.
L’ensemble des paramètres vitaux s’affichent alors de nouveau à l’écran : Poids, Tension artérielle, Taille, ...
Vous pouvez également sélectionner plusieurs critères pour une même colonne.
Dans cet exemple, les paramètres vitaux Poids et Taille sont affichés à l’écran, mais pas les autres (Tension artérielle, Température).
Vous pouvez également cliquer en bas sur le bouton Non pour afficher toutes les données excepté celles correspondant au critère. Dans l’exemple, tous les documents reçus sont affichés excepté les documents Annexe81.
Il est possible, dans un même filtre, de sélectionner des critères de filtres sur plusieurs colonnes ou champs et ainsi créer une combinaison.
Dans cet exemple de filtre (pour l’écran « Soins »), seules sont affichées les lignes de données pour les soins – de type A ou HP – qui n'ont pas été donnés, mais non prévus lors de la tournée Ve2 et avec une date de visite antérieure au 31er décembre 2016.
Si vous cliquez sur la corbeille, ce champ (colonne) est supprimé du filtre combiné.
N’oubliez pas d'enregistrer votre filtre si vous envisagez de le réutiliser.
Cliquez sur l’icône « Filtre » à côté de la fenêtre de recherche.
Votre liste de filtres enregistrés s’affiche à l’écran.
Le filtre en gras est le filtre standard. Un filtre standard est un filtre qui est appliqué automatiquement lorsque vous ouvrez cet écran. La désignation du filtre standard s’effectue lors de l'enregistrement : voir Nouveau filtre.
Il est possible, à l’aide de l’icône « Crayon », de modifier un filtre existant. La croix, quant à elle, permet de le supprimer.
Cliquez sur le filtre de la liste que vous souhaitez appliquer.
Les données sont filtrées suivant le filtre sélectionné. Le nom du filtre est affiché au-dessus des données.
Vous pouvez modifier votre filtre actuel en cliquant sur l’icône « Crayon » dans votre liste de filtres.
Vous ouvrez ou fermez un filtre d’affichage en cliquant sur le tiret.
Que votre filtre soit fermé ou ouvert vos données affichées à l’écran sont filtrées, comme vous l’indique la barre noire intitulée « filtre de données » qui apparaît au-dessus de vos données.
Un filtre fermé est pratique si vous souhaitez libérer de l’espace sur l’écran pour vos données. Par contre, un filtre ouvert vous sera utile si vous voulez voir les critères du filtre ou si vous voulez le modifier.
Vous pouvez désactiver un filtre en cliquant sur la croix à droite au-dessus de la fenêtre du filtre de données.
Vos données affichées à l’écran ne sont alors plus filtrées et toutes les lignes de données sont à nouveau affichées.
Si vous avez pris le soin d'enregistrer le filtre au préalable (voir Nouveau filtre), vous ne le perdez pas lorsque vous le fermez. Vous pourrez encore l’appliquer par après via la liste de filtres.
Voici quelques filtres pratiques pour certains écrans
Sur les écrans sur lesquels cette icône apparaît en bas :
il est possible d’exporter les données sélectionnées. Cochez les données et cliquez sur Exporter. Un fichier Excel renfermant les données sélectionnées est créé. Si vous ne retrouvez pas le fichier, beaucoup de navigateurs affichent une liste de vos téléchargements lorsque vous cliquez simultanément sur [ctrl]+[j].
Vous pouvez ouvrir les paramètres de l’utilisateur en cliquant sur la flèche à côté du nom d’utilisateur, dans le coin supérieur droit de l’écran.
Ces paramètres permettent de régler entre autres la langue, le mot de passe, etc.
Le filtre de secteur est uniquement visible lorsque vous travaillez avec le module Secteurs. Ce filtre de secteur peut être configuré ici.
Pour des instructions détaillées, consultez le mode d’emploi du module Secteurs.
« Verrouillage » indique la durée d'inutilisation de Softn après laquelle vous êtes automatiquement déconnecté. Dans cet exemple, vous êtes automatiquement déconnecté lorsque vous n’utilisez pas Softn pendant 1 heure :
Il est préférable de masquer les données cliniques éliminées pour éviter d’avoir trop de données superflues sur les écrans.
Si vous souhaitez quand même, dans un cas spécifique, afficher les données cliniques supprimées, vous pouvez attribuer la valeur « Oui » à cette option. Les données cliniques supprimées s’affichent alors sur fond rose dans les menus respectifs.
Lorsque vous cliquez sur la flèche à côté du nom d’utilisateur dans le coin supérieur droit de l’écran,
un menu déroulant apparaît. Cliquez sur « Déconnexion » dans ce menu.
Si vous n’utilisez pas Softn pendant un certain temps (c.-à-d. sans cliquer ni saisir quoi que ce soit), vous êtes automatiquement déconnecté. Vous pouvez régler la durée de cette période d’inactivité après laquelle vous êtes déconnecté dans les Paramètres de l’utilisateur.