Le module Secteurs est un module vous permettant de répartir vos patients, tours et prestataires de soins entre différentes zones de travail ou différents secteurs.
Les utilisateurs finaux de ces secteurs peuvent ensuite limiter leur vue des écrans Softn à leur propre secteur ou zone de travail, afin de ne plus voir de données superflues (d’autres secteurs).
Pour activer et utiliser le module Secteurs, vous avez besoin de ce qui suit :
Commencez par vous octroyer des droits de lecture et d’écriture pour les secteurs en tant qu’administrateur.
Sélectionnez : Données de base>Application>Droits d’utilisateur
Sélectionnez : Données de base>Application>Secteurs
Cliquez en bas sur Nouveau
Indiquez un code sectoriel et une description, puis cliquez sur Enregistrer.
Vous ne voyez pas le menu Secteurs ? Dans ce cas, vous n’avez pas encore de droits sectoriels (voir Étape 1).
Sélectionnez : Données de base>Application>Secteurs
Ouvrez le secteur (au sein duquel vous voulez créer un tour)
Cliquez sur l’onglet Tours
Cliquez en bas sur Nouveau
Vous pouvez planifier sur le tour les jours auxquels se déroule le tour (répartition xxxjour=oui) via Planning>Planning de travail Prestataires de soins.
Sélectionnez : Données de base>Application>Secteurs
Cliquez sur l’onglet Utilisateurs
Cliquez en bas sur Nouveau, puis cliquez sur le bouton avec les trois petits points pour sélectionner l’utilisateur.
Ou
Sélectionnez : Données de base>Application>Utilisateurs
Utilisateur ouvert : onglet Secteurs
Cliquez en bas sur Nouveau, puis cliquez sur le bouton avec les trois petits points pour sélectionner le secteur.
Cette procédure est effectuée dans le dossier médical ou immédiatement lors de la création d’un nouveau patient. Voir à cet effet : Comment fonctionne le filtre sectoriel ? Dans le menu Dossier médical
Ou
En tant qu’infirmier et/ou aide-soignant, vous pouvez choisir de consulter quelques dossiers médicaux de votre propre secteur. Ainsi, vous serez moins dérangé par des données superflues en ouvrant les écrans.
Via les paramètres d’utilisateur, vous pouvez indiquer dans Softn que vous voulez uniquement consulter les données des patients et de votre propre secteur.
Allez dans Paramètres (en haut à droite, cliquez sur la flèche à côté de votre identifiant)
Sélectionnez Filtre sectoriel Oui
Dans la liste déroulante [Filtre sur le secteur], vous pouvez indiquer à quels secteurs vous voulez limiter vos données d’écran :
Cliquez ensuite sur Enregistrer.
Attention : dans le filtre, vous pouvez uniquement sélectionner les secteurs auxquels vous appartenez. Néanmoins, si votre secteur ne s’affiche pas dans la liste déroulante, vérifiez/demandez si Données de base>Application>Secteurs : Utilisateur est bien lié à votre secteur.
Si votre filtre sectoriel est activé pour un secteur, vous pouvez uniquement consulter et générer les alarmes de ce secteur.
Si votre filtre est activé pour « tous mes secteurs », vous pouvez uniquement consulter et générer les alarmes de ces secteurs.
Les résultats de la recherche de patients sont limités aux patients actifs de votre propre secteur. Si votre patient n’apparaît toujours pas, vérifiez dans le dossier médical s’il est bien lié à votre secteur.
Un champ Secteur est présent sur l’écran Nouveau patient.
Cliquez sur le bouton avec les trois petits points pour sélectionner le bon secteur. Si un secteur fait défaut, il doit encore être ajouté. Voir étape 2.
Si votre filtre est activé sur un secteur spécifique, ce secteur est complété automatiquement (mais vous pouvez encore modifier la valeur).
Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous devez vérifier le champ Secteur dans l’écran Nouveau patient. Le système Softn complète l’un de vos secteurs, mais il se peut qu’il doive s’agir d’un autre.
Via Dossier médical>Données générales : onglet Secteur, vous pouvez lier votre patient à un ou plusieurs secteurs.
P. ex. :
- un enfant qui, pour cause de coparentalité, est soigné à deux adresses se situant chacune dans un autre secteur,
- un étudiant qui occupe une chambre d’étudiant pendant la semaine, mais est à son domicile le week-end,
peuvent être des exemples de patients qui appartiennent à plusieurs secteurs.
*N’oubliez pas de cliquer sur le dernier onglet (le plus à droite) avec les trois petits points d’un dossier médical pour voir les onglets suivants.
Si votre filtre sectoriel est activé et que votre patient appartient à plusieurs secteurs, vous continuerez à voir tous les soins et toutes les visites (y compris dans un autre secteur que le vôtre). Ceci afin de présenter une image claire et correcte de votre patient. Figure 12 : Onglet Soins : tous les soins pour le patient (à l’intérieur et à l’extérieur du secteur) sont affichés, même si le filtre sectoriel est activé.
Si votre patient n’est pas encore lié à un secteur, vous devez d’abord le faire (voir Lier patients). Vous ne pouvez pas créer de Traitements pour un patient sans secteur. Et vous ne pourrez pas non plus rechercher ce patient si votre filtre sectoriel est activé. Figure 13 : Nouvelle Traitements : un patient doit d’abord être lié à un secteur.
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez uniquement consulter et compléter le planning de ce secteur. Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez uniquement consulter et compléter le planning de ces secteurs. Figure 14 : Filtre sectoriel activé sur Tous mes secteurs (=A et B) Figure 15 : Planning de travail filtré sur tous mes secteurs (=A et B). Si votre filtre est activé sur votre secteur, et que le planning affiche un autre infirmier ou aide-soignant n’appartenant pas au secteur, vous le verrez également. Ceci afin de présenter une image claire et correcte du planning de travail. Figure 16 : Planning de travail : une personne planifiée en dehors de votre secteur est toujours affichée (y compris si votre filtre sectoriel est activé).
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez uniquement filtrer le planning sur les patients, tours, infirmiers et aides-soignants de ce secteur. Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez uniquement filtrer le planning sur les patients, tours, infirmiers et aides-soignants de ces secteurs. Figure 17 : Planning filtré sur tous mes secteurs (=A et B)
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez examiner et modifier l’agenda d’infirmiers et de patients de ce secteur. Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez examiner et modifier l’agenda d’infirmiers et de patients de ces secteurs.
La facturation est créée par cabinet, donc pour tous les secteurs ensemble, mais vous pouvez générer et examiner le contrôle avant la facturation par secteur.
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez générer le contrôle pour ce secteur, sans être gêné par les notifications des autres secteurs.
Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez générer le contrôle pour tous ces secteurs.
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez consulter les patients actifs et inactifs de ce secteur.
Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez consulter les patients actifs et inactifs de tous les secteurs auxquels vous appartenez en tant qu’utilisateur.
Si votre filtre sectoriel est activé sur un secteur, vous pouvez imprimer les listes des tours ou les envoyer par e-mail aux prestataires de soins de ce secteur.
Si votre filtre est activé sur « tous mes secteurs », vous pouvez imprimer les listes des tours ou les envoyer par e-mail aux prestataires de soins de ces secteurs.
Vous pouvez désactiver le filtre sectoriel via les paramètres d’utilisateur.
Allez dans Paramètres (en haut à droite, cliquez sur la flèche à côté de votre identifiant)
Sélectionnez Filtre sectoriel Non
Cliquez ensuite sur Enregistrer.